Gestionnaire administratif (f/h) - réf. DMI-CDD-2026-01
Référence : 2025-2123054
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Santé Publique France
Santé publique France est l'agence nationale de santé publique française. - Localisation : 12 rue du val d'osne 94410 Saint-Maurice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Placé(e) sous l’autorité du Directeur de la DMI et de l’Assistante de direction, le gestionnaire a pour mission d’assurer la préparation et le suivi des ordres de mission nécessaires aux déplacements des agents de la DMI ainsi qu’à ceux des experts extérieurs participant aux réunions de travail, comités et projets portés par la direction.
Activités :
Les principales activités sont les suivantes :
1. Gestion des ordres de mission et des états de frais des agents de la DMI et des experts extérieurs
- Saisir les ordres de mission dans l’outils GFD
- Assurer le suivi des validations hiérarchiques et fonctionnelles et relancer si nécessaire pour assurer le respect des délais
- Contrôler la conformité et l’exhaustivité des pièces justificatives
- Saisir les états de frais dans GFD et suivre leur mise en paiement
- Faire un reporting sur le suivi de ces activités, notamment en complétant et/ou élaborant des tableaux de bord
- Identifier et signaler les difficultés rencontrées dans les processus
- Relayer les informations importantes aux agents concernés
2. Soutien administratif et secrétariat :
- Appuyer l’assistante de direction dans les tâches de secrétariat et administratives courantes ou ponctuelles (notamment liées à l ’organisation de réunions et séminaires)
Le gestionnaire effectuera également toute autre tâche administrative à la demande de la direction, dans les limites de ses compétences.
Consulter le profil de poste complet sur le site internet de Santé publique France
Profil recherché
A partir du Baccalauréat
Expérience professionnelle de 5 ans minimum
Une expérience professionnelle dans le traitement des états de frais constituerait un plus
Aptitudes et compétences :
- Maîtrise du Pack Office, des logiciels de déplacement et de gestion des bons de commande utilisés au sein de l’agence
- Connaissance des procédures administratives applicables à Santé publique France
- Maîtriser les outils de suivi (tableaux de bords)
- Rigueur et capacité d’organisation
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Capacité à travailler en équipe
- Dynamisme
- Disponibilité
- Adaptabilité et réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Sur le poste : Muriel LACOSTE, Assistante Direction des maladies infectieuses – Tél 01 41 79 69 90
- Sur le recrutement : MC Morel, Chargée du recrutement à la DRH – tél : 01 41 79 68 28
Qui sommes-nous ?
Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé, créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire, elle a pour missions :
1° L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
2° La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
3° La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
4° Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
5° La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
6° Le lancement de l'alerte sanitaire.
L’agence est organisée autour de quatre conseils (Conseil d’Administration, Conseil scientifique, Comité d’Ethique et de Déontologie et Comité d’orientation et de dialogue), de directions scientifiques et transversales, et de directions assurant le support et le soutien à l’activité. Elle dispose d’implantations régionales (Cellules régionales) auprès des agences régionales de la santé.
Descriptif du service
Affectation :
Direction des Maladies Infectieuses (DMI)
La DMI de Santé publique France coordonne la surveillance nationale des maladies infectieuses et l’alerte dans ce domaine en lien avec de nombreux partenaires (ex : cliniciens, biologistes). Elle réalise ou participe à des études épidémiologiques descriptives ou analytiques, des projets d’analyse de risque ou de modélisation de la dynamique de la transmission des maladies infectieuses. Dans le cadre du continuum des missions et de la programmation de Santé publique France, elle travaille en articulation étroite avec de nombreuses directions, notamment les Directions Appui, Traitement et Analyse des données (DATA), des Régions (DiRe), Prévention et promotion de la santé (DPPS), Communication (DIRCOM), Achats et Finances (DAF) Scientifique et International (DSIn) Alerte et crises (DAC). Elle contribue à des surveillances, des études et expertises européennes. Elle est structurée en quatre unités thématiques : Infections zoonotiques, vectorielles et alimentaires (EAZ) ; Infections associées aux soins et Résistance aux antibiotiques (NOA) ; VIH, Hépatites B&C et IST (VHIT) ; Infections respiratoires et Vaccination (REV).
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 02/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
