Assistant administratif - DEAUVILLE
Référence : O014241122000539
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Deauville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) rémunération statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
agent placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services de la Ville de Deauville et des Chargés de Grands projets.
Relations fonctionnelles
- échange permanent avec l'ensemble des responsables de service, du Directeur général des services et des élus en lien avec les dossiers
- échange régulier avec les acteurs externes (prestataires, partenaires institutionnels, autres collectivités, ...)
* Secrétariat et centralisation des différentes demandes
* Rédaction des comptes rendus et des courriers, relevés de décisions
* Gestion administrative des consultations en matière de travaux, de contrats de fournitures et de services : rédaction de lettres, de tableaux d'analyse d'offres, de petits cahiers des charges (en lien avec les différents agents du service), devis quantitatif et estimatifs, DPGF...
* Travail sur synapse avec lancement des appel d'offres, marché à procédure adaptées etc... et ouverture du sas avec récupération des offres
* Télétransmission des documents à la Sous-Préfecture,
* Notification des marchés publics,
* Gestion de l'exécution des marchés publics
* Archivage des documents informatique et papier
Profil recherché
Savoirs (connaissances théoriques)
? Connaître les techniques et outils de communication
? Connaissances des marchés publics
? Connaître les techniques de secrétariat
Savoir-faire
? Savoir utiliser l'outil informatique/Internet
? Connaître l'organisation et l'organigramme de la collectivité
? Connaître les organismes extérieurs en relation avec la collectivité
? Qualités rédactionnelles
À propos de l'offre
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REMUNERATION :
- Selon grille indiciaire du cadre d'emplois
- Régime indemnitaire et 13ème mois
- Participation mutuelle et prévoyance si adhésion aux contrats collectifs d'assurance.
Adressez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation, à l'attention de Monsieur Bellenger, Directeur Général des Services de la ville de Deauville, par mail à l'adresse suivante : servicerhcandidatures@deauville.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
