Assistant administratif au service des sports (h/f) - Villemomble
Référence : O093241122000838
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villemomble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du directeur et du directeur adjoint du service des sports, vous assurez l'accueil de la direction, veillez à la bonne communication des informations, assurez la gestion administrative et accompagnez les collaborateurs
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
* Veiller à la bonne circulation de l'information
* Enregistrer, mettre en forme et diffuser les documents de la direction
* Organiser le planning de la direction
* Rédiger les comptes rendus des réunions
* Être l'interface entre la direction et les associations sportives
* Assurer la bonne gestion des absences et des congés des agents de la direction
Profil recherché
* Connaitre le fonctionnement administratif et juridique d'une collectivité
* Connaissance des règlementations et des protocoles des établissements sportifs
* Connaitre les techniques de rangement et de classement
* Maitrise de l'outil informatique
* Qualités rédactionnelles indispensables
* Savoir prendre des notes et les retranscrire en compte rendu
* Être rigoureux et savoir travailler en autonomie
* Être accueillant et à l'écoute
* Avoir le sens du travail en équipe
* Apprécier le domaine sportif et associatif
À propos de l'offre
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Adresser candidature manuscrite et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire
13 bis, rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
ou par mail à recrutement@mairie-villemomble.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 21/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
