Assistant administratif et comptable - COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DU PUY EN VELAY
Référence : O043241205000610
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Puy-en-Velay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service Informatique et Technologies de l'Information et de la Communication (TIC) est en charge de la gestion, du développement et de la sécurité des systèmes d'information.
Il assure le bon fonctionnement des infrastructures informatiques, accompagne les utilisateurs dans leurs besoins numériques, et pilote les projets d'innovation technologique.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable au sein du service Informatique, vous assurerez diverses missions, telles que la gestion administrative et financière, le suivi des opérations comptables et la participation à la rédaction de documents juridiques.
Vous apporterez également un soutien actif aux chefs de service dans leurs tâches quotidiennes.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable, au sein du service Informatique pour la Ville et la Communauté d'Agglomération du Puy-en-Velay vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et technique du service.
Vos principales missions incluent :
* Rédaction et gestion documentaire : création de documents administratifs variés, rédaction, suivi et classement des actes officiels (décisions, délibérations).
* Gestion des dossiers informatiques : suivi des contrats de maintenance des logiciels et matériels, ainsi que la gestion des projets informatiques.
* Suivi administratif et financier : gestion comptable et budgétaire des activités, y compris le suivi financier des télécommunications.
* Support aux équipes techniques : assistance administrative aux techniciens, incluant la numérisation et le classement des dossiers via un système de gestion électronique des documents (GED).
* Accueil et communication : accueil physique et téléphonique pour répondre aux besoins administratifs du service.
Profil recherché
Savoirs (connaissances théoriques)
* Connaissances des domaines de compétences et organisation des collectivités territoriales
* Connaissances des règles d'élaboration des actes administratifs et des contrats
* Connaissances et compréhension du fonctionnement du service informatique
* Maîtrise des règles de comptabilité publique
Savoirs-faire (compétences pratiques)
* Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et autres logiciels de gestion
* Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Savoirs-être (qualités humaines et attitudes)
* Gestion des priorités et travail en autonomie
* Sens du service public
* Qualités relationnelles et travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Préfecture de Haute-Loire, Le Puy-en-Velay compte 18 634 habitants. C'est un carrefour commercial, administratif,
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au c½ur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
La Communauté d'Agglomération du Puy en Velay emploie près de 650 agents et est composée de 72 communes.
Nos atouts :
- Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
- Adhésion au CNAS proposée (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances), tickets restaurant,
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
À propos de l'offre
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* Poste à temps complet (35h), basé sur les locaux de la Mairie du Puy-en-Velay
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération
par courriel : recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Gestionnaire de comptabilité
