Assistant administratif et comptable F/H - Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart

Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart est une communauté d'agglomération située au sud de l'Ile-de-France. Regroupant 23 communes sur les départements de l'Essonne et de la Seine et Marne, elle compte 358 000 habitants au 1er janvier 2024.
Grand Paris Sud conçoit et met en ½uvre des politiques publiques ambitieuses en faveur des habitants du territoire sur différents domaines de compétences tels que l'aménagement des espaces publics, la rénovation urbaine, la transition énergétique ou encore les services urbains.
La direction du cycle des déchets et de l'énergie assure d'une part les missions de collecte et de traitement des déchets ménagers et assimilés, accompagnées des actions de sensibilisation aux changements de comportement, et d'autre part les missions de décarbonation du territoire avec le déploiement des réseaux de chaleur, des énergies renouvelables, de la mobilité propre ainsi que l'amélioration de la performance énergétique des bâtiments.
Cette direction travaille en étroite collaboration et en mode projet avec l'ensemble des services de Grand Paris Sud et les communes du territoire. Elle regroupe 74 agents, répartis au sein de différentes équipes, appuyées par un pôle d'assistanat administratif et comptable.

Vos principales missions seront de planifier, effectuer le traitement et le suivi administratif des dossiers de la direction, rédiger et relire des courriers et des actes administratifs, juridiques et comptables. Vous viendrez en appui du directeur et des chefs de projet dans le processus de préparation budgétaire et vous effectuerez la gestion et le suivi de l'exécution comptable des marchés (marchés de travaux, marchés de prestations intellectuelle) et du budget de la direction.

Placé sous la responsabilité du directeur vous serez amené à :

- Contrôler et traiter les factures en lien avec les agents de la direction (établissement des bons de commande, vérification des révisions de prix, rejets, établissement des états d'acompte...),
- Effectuer le suivi des avenants, des ordres de services et actes de sous-traitance liés aux marchés de la direction,
- Organiser, préparer des réunions et rédiger des comptes-rendus,
- Gérer l'agenda du directeur,
- Gérer la coordination du temps de travail des agents de la direction,
- Suivre les parapheurs et les courriers arrivée/départ de la direction,
- Assurer l'accueil téléphonique de la direction,
- Créer et suivre des tableaux de bord,
- Effectuer le suivi des fournitures et des moyens matériels de la direction,
- Participer aux réunions, aux groupes de travail et formations animés par le secrétariat général.

Spécificités du poste :

- Télétravail possible à raison de 2 journées par semaine en fonction des contraintes de service.
- Possibilité d'aménager son temps de travail hebdomadaire sur 4,5 jours, ou bien en alternance sur 4j/5j.
- Astreinte de dispatching.