Assistant administratif et financier - Faculté des STAPS F/H

Référence : 2024-1441721

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Bordeaux
  • Localisation : 12 av. Camille Jullian - 33600 PESSAC
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 09/02/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Accompagner la Direction de la faculté dans la gestion des ressources humaines des personnels administratifs

Vous encadrez et animez l’équipe administrative (y compris des agents d’entretien)

Vous organisez des réunions d’équipe et en faites les comptes rendus

Vous assistez la Direction de la faculté dans la réalisation des entretiens d’évaluation professionnelle et des dossiers d’avancement

Contribuer à la gestion administrative de la faculté

Profil recherché

Idéalement titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 ou Bac +3 en gestion administrative et financière, vous avez des connaissances avérées dans ce domaine. La connaissance de l’environnement de l'Enseignement Supérieur est un fort atout mais n'est pas un prérequis obligatoire.

Vous justifiez d’une première expérience managériale et avez une bonne capacité à organiser votre activité et celle de l’équipe pour travailler selon un calendrier définit.


Vous êtes à l’aise avec l’appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment).

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Hélène Pinaud, RAF du Collège des Sciences de l'Homme
  • Cédric Terret, Directeur de la Faculté des STAPS

Qui sommes-nous ?

Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative et financière au service de la Faculté de Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (STAPS) ?

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

À propos de l'offre

  • Offre d'emploi ouverte aux personnels titulaires et contractuels.

    Basé à Pessac - accès bus, parking voiture, vélo.

    Pour un agent contractuel, CDD de 12 mois.

    Rémunération :

    - Pour les titulaires : Selon la grille indiciaire de catégorie A - ASI - IFSE socle mensuel brut : 415 € + 25 points de NBI soit 123 € bruts mensuel + 166 € bruts mensuel

    - Pour les contractuels : à partir de 2 420 € à 2 580 € bruts mensuel

    Avantages liés au poste :

    Forfait de congés annuels dès la première année (50 jours par an)
    Télétravail possible selon nécessité et organisation du service
    Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
    Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
    Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels : lien ici portail CE
    Possibilité de parking du personnel
    Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
    Parcours d’accueil et formations
    Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

    Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

  • Sous l'autorité hiérarchique de la RAF du Collège et en lien fonctionnel avec le Directeur de la faculté, l’assistant en gestion administrative et financière de la Faculté des STAPS contribue à la gestion administrative et financière de la structure. Il/elle encadre les 10 personnels administratifs (1 cat. A, 1 cat B et 8 cat. C) du site Pessac et Bayonne et assure par ailleurs un encadrement fonctionnel de proximité pour les 3 personnels d'entretien de ce site (rattachés au Pôle Patrimoine et Environnement)

  • Vacant à partir du 01/03/2024

  • Responsable de coordination administrative

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