Assistant administratif et financier H/F
Référence : 2024-1750270
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)
- Localisation : Vincennes (94)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission
- Assister le directeur de la DRAS, le DRAS adjoint et le chef du SAF
- Apporter un appui quotidien aux agents affectés au sein d’un des services scientifiques de la DRAS (logistique, conventions, déplacements, RH),
- Apporter un appui dans le suivi financier de projets en partenariat, notamment des projets européens (suivi des recettes du projet, …)
- Participer au fonctionnement collectif du SAF
- Appuyer les agents d’autres services de la DRAS dans la préparation et le suivi de dossiers administratifs, notamment sur les questions de ressources humaines, en lien avec le réseau des assistantes administratives de la DRAS.
Activités principales
Assistance du directeur, de son adjoint et du chef du SAF
- Apporter un appui aux directeurs pour l’animation le suivi de certains dossiers (collaborations scientifiques) et la communication interne
- Préparer et organiser des réunions de niveau national (réunions des chefs de service, séminaires de direction, …) pour la DRAS
- Organiser la logistique du Conseil scientifique de l’OFB (ordre du jour, convocation, organisation des déplacements, …)
- Gérer les courriers et dossiers entrants et sortants du Directeur de la DRAS et de son adjoint, assurer le suivi des réponses, et coordonner l’archivage et le classement,
- Préparer et organiser les déplacements du directeur, de son adjoint et du chef du SAF
Appui quotidien auprès des agents d’un des services de la DRAS (logistique, conventions, déplacements, RH),
- Préparer, aider à organiser les déplacements de ces agents et favoriser leur autonomie
- Réaliser les commandes, assurer leurs suivis et suivre l’exécution du budget (consommables, matériel scientifique, abonnements…)
- Suivi des contrats RH des personnels non permanents (CDD, apprentis, stagiaires, …..)
- Contribuer à l’animation du « réseau » des assistantes des différents services de la DRAS (réunions régulières) et participer à l’harmonisation de modes et procédures de gestion avec la cheffe du SAF
Appui dans le suivi financier de projets en partenariat à l’échelle de la DRAS
- Assurer le suivi et rapportages financier de certains projets impliquant la DRAS, dont les projets européens
- Aider au montage de projets scientifiques collaboratifs
Appuyer les autres services de la DRAS
- Apporter un appui aux autres services de la DRAS dans son champ de compétences (portefeuille interservices).
Profil recherché
- Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
- Expérience dans le secteur public souhaitée, ou bonne capacité d’adaptation et de compréhension de son environnement de travail
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Maîtrise impérative des outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel)
- Pratique des outils collaboratifs
- Connaissances en comptabilité publique, achats publics souhaitée
Savoir-faire opérationnel :
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités
- Vérifier et transmettre des informations
- Rendre compte
- Sens du travail en équipe et réseau
- Excellent sens relationnel et capacité de communication
- Qualité rédactionnelle (orthographe, grammaire, etc.)
Savoir-être professionnel :
- Rigoureux et méthodique
- Réactif
- Esprit d’initiative et autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
La direction générale déléguée police, connaissance, expertise (DGD-PCE) est caractérisée par des missions régaliennes et scientifiques relatives aux milieux, aux espèces, aux pressions qu’elles subissent et à la surveillance – sous toutes ses formes – qu’imposent les réglementations internationales, européennes et nationales. La DGD-PCE vise à renforcer les liens entre la connaissance et la police de l’environnement et à faire en sorte qu’elles contribuent à l’amélioration constante des politiques publiques et des comportements. Pour ce faire, les équipes qui la composent participent à la fois au pilotage national des activités dont elles ont la responsabilité et à la mise en œuvre en régie de ces activités (recherche, police, surveillance et cycle de la donnée), en vertu du principe de subsidiarité. Elles apportent également un appui aux directions régionales et à leurs services, ainsi qu’à la DGD mobilisation de la société.
La DGD-PCE est pilotée par un directeur général délégué ; elle compte environ 350 agents et est décomposée en :
Une direction de la police et du permis de chasser (DPPC)
Une direction surveillance, évaluation, données (DSUED)
Une direction de la recherche et de l'appui scientifique (DRAS)
La Direction de la Recherche et Appui Scientifique (DRAS) est l’une des 2 directions « connaissance » de l’OFB, en charge de la recherche et de l’expertise sur les espèces, sur les milieux, leurs fonctionnalités et leurs usages
À propos de l'offre
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Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service administratif et financier de la DRAS
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 263 € et 2 937 € brut par mois)
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
