Assistant administratif et financier (H/F)

Missions :
Au sein du pôle Finances de l’Institut national des sciences mathématiques et de leurs interactions, vous assurerez, auprès de la responsable du pôle, la gestion financière de l'Institut dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables. En particulier, vous aurez en charge la coordination des actes administratifs liés à la gestion du Programme et Equipement Prioritaire de Recherche (PEPR) exploratoire Maths-Vives piloté par l’institut.
Activités :
Dans le cadre de votre mission, vos activités principales se déclineront de la façon suivante :

- Assister la responsable du pôle Finances à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs de l'institut
- Elaborer et suivre les tableaux de bord des prévisions de recettes et de dépenses en vue de l'exécution budgétaire, selon le référentiel du CNRS, pour l'activité générale l'institut et dans le cadre spécifique du PEPR Math-Vives
- Assurer et contrôler la gestion financière du budget de l'institut et du PEPR sur les outils dédiés
- Saisir et suivre les commandes d'engagement, les missions des agents et des personnes invitées, ainsi que les autres dépenses
- Réaliser les achats nécessaires pour répondre aux besoins du PEPR en suivant les règles de la commande publique ;
- Éditer les états de contrôle de gestion nécessaires au suivi de l'activité depuis l'ouverture de l'exercice comptable jusqu'au traitement de la bascule et de la clôture d'exercice
- Assurer le contrôle budgétaire pluriannuel et consolider les données financières des PEPR en lien avec les pôles administratifs de l'institut et de la délégation régionale concernés
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers en cours lors de réunions et à l'aide de tableaux de bord et de statistiques (reporting)
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières du CNRS et transmettre les informations
- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et des dossiers traités
- Participer à la rédaction de processus d'organisation en s'inscrivant dans la démarche qualité de l'institut

Dans le cadre de la coordination administrative du PEPR Maths-Vives :

- Assurer l’organisation logistique (réservations des salles et des matériels, commandes de traiteurs…), et le suivi des évènements (ateliers, colloques, séminaires /écoles) ;
- Organiser et préparer les réunions périodiques : réservation salle, conférences téléphoniques et visioconférences, convocations, assurer l’accueil et le suivi des actions qui découlent de ces réunions.
Contexte de travail :
Créé en 2010, l'Insmi (CNRS Mathématiques) a pour mission, en concertation avec les établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche, de maintenir les mathématiques françaises au plus haut niveau international tout en leur permettant de répondre à la forte demande issue des autres disciplines et de la société. Il accompagne également la formation
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