ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - Mairie de Saint Malo
Référence : O035250226000515
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Malo
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant administratif est en charge de la gestion des arrêtés du service « instruction- circulation ». Il assure la rédaction des arrêtés temporaires et permanents après réception des instructions.
Assurer la gestion des arrêtés temporaires du pôle circulation :
o Impression et classement des demandes reçues via la messagerie
o Procéder à la rédaction des arrêtés sur Littéralis selon les indications données par l'instructeur
o Réception des arrêtés après signature et numérisation des arrêtés
o Enregistrement sur les tableaux pour planification et coordination des travaux
o Diffusion des arrêtés aux tiers et à la DAGJ, Transmission des statistiques des arrêtés
o Diffusion des déviations
o Procéder au classement des arrêtés temporaires, et à l'archivage
o Veiller à la mise à jour des tiers auprès du service instructeur
Aide à la gestion des arrêtés permanents :
o Numérisation et diffusion des arrêtés sur Littéralis
o Archivage permanent des arrêtés permanents
Gestion téléphonique du service téléphonique :
o Réception des appels concernant les demandes d'arrêtés temporaires
o Réception des appels en l'absence du responsable du Pôle Circulation
o Appui de la cellule accueil /vie quotidienne en cas de congés
Assurer le courrier pour le service circulation :
o Rédaction de courrier pour les transports exceptionnels
o Programmation occasionnelle de réunion
o Suivi de tableaux divers
o Transmission neutralisation stationnement pôle usage
o Suivi du courrier du service sur March
o Diffusion des permissions de voirie à la préfecture et envoi au pétitionnaire à réception
o Préparation courrier pour devis prestation pose de signalisation horizontale (CERAM)
Profil recherché
o BEP / Bac pro Gestion-Administration, Secrétariat
o Expérience sur un poste similaire souhaitée
SAVOIR-FAIRE
Capacités rédactionnelles
Connaissance de l'environnement de la FPT
Maitrise des outils et logiciels bureautiques (messagerie, Littéralis)
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
SAVOIR-ÊTRE
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie, réactivité,
Sens du travail en équipe
Sens du travail public
Discrétion
À propos de l'offre
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Par courrier : Monsieur LE MAIRE - Direction des Richesses Humaines - Service Recrutement permanent - Hôtel de Ville Place Chateaubriand - CS 21826 - 35418 Saint-Malo Cedex en précisant obligatoirement l'intitulé du poste
Par mail : jecandidate@saint-malo.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
