ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Référence : 2024-1764639
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Etablissement Public National Antoine Koenigswarter (EPNAK)
EPNAK - Localisation : ST-ETIENNE-DU-ROUVRAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions : Dans le cadre du développement de l’activité des dispositifs d’orientation (DO) à Saint-Etienne-du-Rouvray, Le Havre et Alençon, directement rattaché(e) au chef(fe) de service, et en lien étroit avec le/la coordinateur (trice) prépa projet (PP), l’assistant(e) administratif(ve) assurera les missions suivantes :
· Diffuser les documents et informations indiqués par la hiérarchie.
· Organiser et planifier les entrées en PP, le pré-accueil (Réunion d’information collective, visite individuelle, pré-admission)
· Gérer l’administratif afférent aux futures entrées (Dossier d’inscription et de rémunération, Attestation d’entrée et de sortie en formation, conventions de stage, suivi de l’assiduité ...)
· Complétude des dossiers uniques de l’usager « IMAGO ».
· Mettre à jour et éditer les feuilles d’émargement chaque semaine.
· Calculer et saisir mensuellement les heures des PA sur le logiciel dédié.
· Déclarer les arrêts maladies des PA sur la plateforme dédiée.
· Gérer les notifications d’orientation sur la plateforme de l’ARS « Viatrajectoire ».
· Gérer le relais auprès de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) des comptes-rendus (visite individuelle, bilans, prolongation de parcours d’accompagnement …).
· Effectuer la gestion quotidienne et la diffusion des informations auprès des personnes accueillies et/ou des professionnels du service.
· Assurer un reporting : rapport d’activités, mise à jour des tableaux de bord, indicateurs, information sur les points de blocage, enquêtes de satisfaction, statistiques des suites de parcours etc.
· Participer à l'organisation d'événements et à leur mise en œuvre.
· Communiquer auprès de nos différents partenaires et prescripteurs en fonction des besoins des dispositifs.
Profil recherché
Profil : Titulaire d’un titre ou d’un diplôme Bac +2 au minimum, expérience d’au moins 2 ans dans l’organisation et la gestion administrative, avec une bonne maitrise de l'outil bureautique. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Le travail en équipe et avec l’ensemble des services est une évidence pour vous. Permis B obligatoire.
Mode de recrutement : CDD droit public de 6 mois à temps non complet (0.5 ETP)
Convention collective : FPH (Fonction Publique Hospitalière)
Classification : Selon profil et expérience : adjoint administratif – catégorie C
Date de début du contrat : Dès que possible
Poste basé à : St-Etienne-du-Rouvray (76) - Déplacements Alençon et Le Havre à prévoir.
L’EPNAK étant un établissement médico-social, selon la fonction occupée, une vérification du Bulletin N°2 de votre casier judiciaire sera réalisée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.
Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?
A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront valorisées.
Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
Contexte de recrutement : L’EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).
Les 2500 professionnels de l’EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L’EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l’EPNAK : www.epnak.org.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Assistante / Assistant de service social
