Assistant administratif (H/F)
Référence : MOY1100-ALLMAR-016
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 38042 GRENOBLE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 2 407€ bruts mensuel selon le barême en vigueur au CNRS et du profil et de l'expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
L’assistant administratif a pour missions d’assister le Délégué Régional et son adjointe dans leurs missions, d’assurer le suivi et la mise à jour des décisions officielles et de réaliser divers actes de gestion administrative et financière pour le Service des Affaires Générales de la Délégation Régionale.
Activités :
Assister le Délégué Régional et son adjointe dans leurs missions
-Assurer l’accueil physique et téléphonique ; gérer la messagerie électronique et les agendas
-Fournir les informations de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes à la Délégation Régionale
-Planifier, organiser et assurer la logistique de réunions, internes ou externes, et d’événements institutionnels
Mission no. 2 — Assurer le suivi et la mise à jour des décisions officielles
-Recueillir les informations nécessaires au traitement des décisions officielles relevant du Délégué Régional (délégations de signature, nomination de correspondants, conseils de laboratoire, etc.)
-Procéder à leur rédaction et à leur publication sur le portail ad hoc
-Procéder à l’envoi et au suivi de documents administratifs (règlements intérieurs, lettres de mission, etc.)
-Proposer des voies d’amélioration de l’organisation et formaliser les procédures associées
Mission no. 3 — Réaliser divers actes de gestion administrative et financière pour le Service des Affaires Générales
-Assurer la gestion de la flotte de la cinquantaine de véhicules de la circonscription (assurance, cartes d’approvisionnement en carburant, abonnement au péage, etc.)
-Gérer les relations avec le prestataire de service en charge de l’accueil de la Délégation Régionale et des Unités hébergées sur le campus CNRS : gestion des salles, réservation des véhicules, enregistrement numérique des courriers, partage d’informations, continuité de service, etc.
-Veiller à la mise à jour et à l’utilisation des différents modèles de documents à l’échelle de l’Unité MOY1100
Mission no. 4 — Participer au collectif du Service des Affaires Générales
-Contribuer à la continuité de service et participer à des missions ponctuelles si nécessaire
-Le cas échéant, contribuer à la gestion des crédits de la Délégation Régionale
Contexte de travail :
Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l’un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d’autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu’île de Grenoble, regroupe 7 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.
La personne recrutée sera affecté auprès du Service « Affaires Générales » nouvellement créé au sein de la Délégation Région
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Savoirs / connaissances / Savoir-faire :
-Savoir communiquer efficacement avec l’environnement de travail direct (Délégué Régional, services de la Délégation Régionale, Instituts scientifiques, Directions fonctionnelles, gouvernance du CNRS, etc.)
-Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
-Savoir gérer plusieurs activités en parallèle
-Maîtriser les outils bureautiques ; savoir s’adapter aux systèmes d’information déployés par le CNRS
-Faire preuve de capacités rédactionnelles et connaître les normes associées
-Hiérarchiser et prioriser les courriers, les appels téléphoniques et les sollicitations diverses
Le petit plus : Avoir une première expérience dans la lecture et la compréhension des textes réglementaires en vue de leur juste application
Savoirs-être
-Faire preuve de discrétion ; respecter la confidentialité
-Savoir adapter son langage aux divers interlocuteurs
-Savoir anticiper, apprécier les situations et prendre des initiatives
-Faire preuve de réactivité et d’adaptabilité
-Avoir le sens du travail en équipe
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
