Assistant administratif mutualisé Maison des Femmes / Accueil Action Sociale - CCAS DE CALAIS
Référence : O062241113001257
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Calais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueillir, orienter, renseigner le public de la Maison des Femmes ;
Assurer des remplacements sur l'accueil du Centre administratif du Département Action Sociale (antenne centre).
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Maison des Femmes ;
Orientation su Public vers les services ou organismes compétents ;
Accompagner la Coordinatrice de la Maison des Femmes et l'aider à préparer les ateliers (mise en place, rangements ...)
Aider la Coordinatrice de la Maison des Femmes sur la gestion administrative des ateliers, enregistrement des tableaux de bord et tableaux de suivi administratif.
Assurer le emplacement de l'agent d'accueil du Centre administratif (Action sociale) sur ses périodes de congés.
Profil recherché
Savoir:
Compétences dans le domaine administratif;
Techniques de secrétariat et d'accueil téléphonique ;
Capacités d'initiatives dans la gestion d'accueil ;
Rechercher et mettre en relation des correspondants;
Bonne élocution.
Savoir faire:
Savoir utiliser les outils bureautiques (Word / excel...)
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
Diffuser une information, une publication via des courriels.
Savoir être :
Rigueur / organisation
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Niveau bac dans le domaine administratif
À propos de l'offre
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Adresser les candidatures (CV + lettre de motivation) à Mme Le Maire Présidente du CCAS - 6 rue Denis Papin 62 100 CALAIS
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 16/12/2024
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
