Assistant-assistante secrétaire de groupes disciplinaires IGESR
Référence : 2025-2078060
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Inspection générale de l'éducation du sport et de la recherche
INSPECTION GÉNÉRALE DE L'ÉDUCATION, DU SPORT ET DE LA RECHERCHE (IGÉSR) - Localisation : 1, rue Descartes 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous intégrerez le pôle assistance Expertise Disciplinaire et Éducative (EDP) qui gère les activités des inspecteurs généraux du collège EDP (composé de différents groupes disciplinaires) et serez en charge dans les domaines suivants de :
Secrétariat des doyens des groupes disciplinaires / Secrétariat groupes disciplinaires :
- Organiser matériellement des réunions (séminaires et ateliers : réservations de salles et amphis, ordres de mission des intervenants extérieurs, programmes, mise en ligne de documents et gestion de premier niveau de l’intranet
- Prendre des rendez-vous, gérer les agendas, diffuser des informations
- Préparer et suivre des tableaux d’indicateurs
Vie administrative des groupes :
- Organiser et suivre les déplacements des inspecteurs généraux (traitement sur l’application DT CHORUS)
- Assister les membres des groupes, réserver des salles de réunion
- Aider à la préparation des séminaires IG et de formation des Inspecteurs d’académie-inspecteurs pédagogiques régionaux (IA-IPR)
Support à la réalisation des travaux des groupes :
- Traiter des enquêtes, mettre à jour des listes des IA-IPR, des inspecteurs de l’éducation nationale (IEN)
- Elaborer et mettre à jour des bases de données
- Gérer des dossiers de candidatures pour les classes préparatoires sur la base des données ACDI et aider à la mise en place du mouvement
- Saisir et mettre en forme des notes
- Suivre des avis de titularisation et des listes d’aptitudes des IA-IPR et IEN
Travailler en collaboration avec les assistantes de groupes disciplinaires du collège EDP.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si vous :
- disposez de connaissance en techniques de secrétariat
- avez une appétence pour l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel …) et application informatique (Chorus DT)
Savoirs :
- Connaissances sur le système éducatif dans son ensemble (primaire, secondaire et supérieur), sur l’organisation de l’administration des ministères chargés de l’Éducation nationale, de l’enseignement supérieur, de la recherche, des sports, de la jeunesse et de la vie associative.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et application informatique (Chorus DT)
- Qualité rédactionnelles
- Sens de l’organisation
Savoir-être :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Réactivité et capacité d’anticipation
- Autonomie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le ministre de l’Éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement en faveur de l’accès de chacun aux savoirs et au service public de l’éducation, dans l’objectif d’élever le niveau de formation de tous les élèves et de permettre leur épanouissement. Il prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement relative à l’enseignement supérieur. Il propose et, en liaison avec les autres ministres intéressés, met en œuvre la politique du Gouvernement dans le domaine de la recherche et de la technologie.
Le ministre des sports, de la jeunesse et de la vie associative prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement relative à la promotion, à l’organisation et l’accès à la pratique des activités physiques et sportives, il élabore et met en œuvre la politique en faveur de la jeunesse et il contribue à la mise en œuvre de la politique en faveur du développement de la vie associative conduite par le Premier ministre.
Descriptif du service
L’IGÉSR assure des missions de contrôle, d’évaluation, d’accompagnement des réformes, d’appui et d’audit interne des politiques mises en œuvre dans des secteurs de l’éducation, l’enseignement supérieur, la recherche, la lecture publique, la jeunesse et les sports afin de les rendre plus efficaces.
La diversité des expertises rassemblées au sein de l’IGÉSR permet de couvrir les politiques publiques développées à l’école, de la maternelle à l’enseignement supérieur, mais aussi en dehors de l’école, en touchant aussi bien aux champs de l’éducation et de la formation qu’à ceux de l’animation de la jeunesse, de l’engagement des élèves, des étudiants et plus largement de tous les jeunes, du sport et de son développement, de la vie associative ou de la lecture publique.
L’IGÉSR est organisée en collèges, en groupes d’échange et d’information (GEI), en pôles transversaux et en missions spécifiques.
Le secrétariat général administratif (SGA) est placé sous l’autorité directe de la cheffe de l’IGÉSR. Il est en charge de l’ensemble des fonctions supports et d’appui au fonctionnement de l’inspection générale. Il est chargé de l’organisation et de la gestion administrative, logistique et financière de l’inspection générale de l’éducation, du sport et de la recherche.
Les pôles assistances gèrent les activités des membres des collèges disciplinaires de l’IGÉSR.
À propos de l'offre
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Le processus de recrutement :
Eléments de candidature - documents à transmettre :
- votre CV,
- votre lettre de motivation
- vos deux dernières évaluations professionnelles
Personne à contacter :
- le recruteur : CHAUVIN Sébastien, Secrétaire général administratif,
Sga.ig@igesr.gouv.fr
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Nous rejoindre, c’est :
- Un plan de formation diversifié
- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)
- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
- Des restaurants administratifs et cafétérias
- Un appui en matière de recherche de logement locatif
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Secrétaire
