ASSISTANT D'ACHAT EN CHARGE DU SUIVI DES MARCHES

La sous-direction de préfiguration de l’agence ministérielle de gestion (SDPAMG), rattachée au secrétariat général pour l’administration, est responsable de la programmation et de la passation des actes d’achats de prestations intellectuelles et de communication, de l'exécution des dépenses commande publique et hors commande publique (de l’ordonnancement à la liquidation, incluant régies de recettes et d’avances) et des recettes des organismes dont elle assure le soutien.
Le bureau des achats de prestations intellectuelles (PI) est en charge de mettre en œuvre la politique d’achat des PI. Au sein du Bureau, la section « suivi des marchés de PI » assure l’interface entre prescripteurs, acheteur et financiers (actes d’exécution et la gestion, communication et archivage des documents d’activité). Au sein de cette section, l’assistant d’achat est en charge du suivi d’exécution opérationnel et administratif, il assure la bonne application des clauses des marchés en cours et veille à l’accès à une donnée contractuelle financière et opérationnelle fiable.
Suivre l'exécution des marchés les plus sensibles et veille au respect des délais fixés par contrat
Analyser le bilan d'exécution avec le prescripteur, l'acheteur, le bénéficiaire et le fournisseur de biens, les prestataires de services et proposer des voies d'amélioration
Tenir les tableaux de bord propres à son activité (nombre de demandes d'achat, nombre de marchés/commandes, suivi du respect des marchés)
Prendre connaissance des marchés de PI identifiés comme sensibles
S’approprier l’outil info DAF/ chorus Formulaire/alpha et autres outils métier
Traiter les demandes en lien avec l’exécution des marchés, certificat de cessibilité, et les observations formulées par les fournisseurs
Traiter les dysfonctionnements recensés et suivis
Passation des marchés publics en renfort des autres sections
Participer à l’archivage et à la diffusion des documents contractuels