ASSISTANT DE DIRECTION - CAEN
Référence : O014250205000267
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du site Château, sous l'autorité hiérarchique de l'administrateur et en lien fonctionnel et permanent avec les directeurs des musées, vous assistez et participez à l'organisation du service ressources mutualisées.
En charge de la réception, du traitement et de la diffusion des informations, vous recevez, filtrez et réorientez les courriels, enregistrez les courriers et assurez ponctuellement le standard des musées.
- Vous organisez et coordonnez l'activité des trois membres de la direction du site et les assistez dans la planification de leurs missions.
- Vous gérez la transmission et la rédaction des informations, assurez également l'accueil physique et téléphonique et réalisez diverses tâches du secrétariat.
- Vous suivez et gérez les demandes de prêts pour les expositions temporaires.
- Vous prenez en charge le suivi administratif de dossiers complexes : conventions, subventions...
- Contribuant à l'ensemble des activités administratives mutualisées, vous apportez en particulier votre concours à la gestion des réservations (espaces et groupes).
- En appui à la communication et à la programmation culturelle des musées, vous alimentez et mettez à jour les sites Internet des musées, en gérant les demandes de droits d'auteur, le suivi du stock des documents muséaux imprimés par la ville de Caen.
Profil recherché
- Titulaire d'un grade du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, vous disposez d'une expérience en gestion administrative et maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office.
- Vous êtes rigoureux, organisé et savez faire preuve de discrétion.
- Vous connaissez les méthodes de prise de note et maîtrisez les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Une connaissance du logiciel métier 6TZEN et de AIRDELIB serait appréciée.
- En charge de l'organisation et de la planification des réunions, vous connaissez les techniques de gestion de planning.
- Vous savez prioriser les informations et rendre compte.
- A l'aise dans l'échange, vous disposez d'une bonne élocution et savez adapter votre discours.
- Vous êtes en capacité de lire, écrire et parler anglais.
À propos de l'offre
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- Poste à temps complet, basé au sein du site Château,
- Intérêt indispensable pour la culture, le patrimoine et les musées,
- Avantages collaborateurs : Participation complémentaire santé sous conditions, adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix, titres restaurant, participation aux frais de transports collectifs ou forfait mobilité, COS...
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
