Assistant de direction au cabinet du Maire - MAIRIE DE PUBLIER
Référence : O074241211000479
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Publier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat mutualisé du Maire et de la Direction Générale des Services joue un rôle clé en tant que lien entre les habitants, les élus et les services. Composé de deux collaboratrices engagées, il accompagne au quotidien le Maire et la DGS dans leurs missions stratégiques. Dans le cadre du départ d'un agent, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour contribuer à l'efficacité et à la qualité du service rendu.
* Gestion du secrétariat du Maire et de la Directrice générale des services et des agendas, organisation des réunions
* Rédaction et mise en forme de tous documents administratifs, notes de synthèse, courriers, décisions, délibérations, procès-verbaux, arrêtés, comptes-rendus, montage de dossiers de fond
* Supervision des courriers des habitants, partenaires et collectivités, amélioration de la qualité de la réponse et du suivi par les services
* Gestion du protocole et des cérémonies
* Préparation et la supervision des réunions publiques
Missions mutualisées entre les deux agents :
* Accueil du public physique et téléphonique
* Gestion de la boite email générique Mairie et cabinet du Maire
* En cas d'absence de l'assistante en charge : gestion des séances du Conseil municipal (préparation, ordre du jour, rédaction des comptes-rendus et PV)
Profil recherché
Bac +2 assistanat de direction et/ou expérience significative.
Expérience similaire sur ce type de service souhaitée.
Maitrise des procédures administratives et des écrits et de l'outil informatique
Vos atouts : discrétion absolue, fortes capacités d'autonomie, d'anticipation et d'organisation, sens du travail en équipe, qualités relationnelles, sens de l'écoute, grande rigueur, aisance rédactionnelle, disponibilité ponctuelle au-delà des horaires.
Qui sommes-nous ?
Commune dynamique de 7000 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, Publier est atypique par la richesse et la variété de ses offres de services. Pourvue d'importantes structures sportives reconnues, comme la Cité de l'Eau et ses centres sportif et nautique, Publier entretient un rapport privilégié à la nature offrant plus de 130 hectares d'espaces verts et de nombreux sentiers de promenades. Dotée de trois groupes scolaires, la Commune compte sur un tissu industriel et commercial important et en expansion. Afin d'offrir un service public de qualité, Publier emploie 150 agents communaux.
À propos de l'offre
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CONDITIONS RECRUTEMENT
Catégorie B ou C par mutation, détachement ou voie contractuelle.
Temps complet.
Date de recrutement : dès que possible
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous intégrez une équipe à taille humaine au sein d'un collectif de 160 agents.
Vous contribuez activement à la vie démocratique locale en gérant des missions clés, de l'organisation des réunions publiques à la coordination avec les citoyens et partenaires.
Vous travaillez dans un environnement collaboratif et stimulant, en diversifiant vos compétences en gestion administrative, communication et protocoles officiels.
Rémunération attractive : prime motivante, 13ème mois, indemnité de résidence
Flexibilité dans l'organisation du temps de travail : 39h sur 4,5 ou 5 jours au choix, RTT, télétravail ...
Action sociale : participations employeur contrats santé prévoyance, CNAS, amicale du personnel
Cadre de travail agréable entre lac et montagne !
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
