Assistant de direction
Référence : 2024-1660871
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Préfecture de police-Direction des ressources humaines
PREFECTURE DE POLICE Délégation à l'immigration Secrétariat du Préfet délégué - Localisation : 4 rue de la Cité – 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l’autorité de la cheffe de cabinet de la Préfète déléguée à l’immigration, vous exercez les missions suivantes au sein du pôle mutualisé « secrétariat de direction » :
-Secrétariat particulier des hauts fonctionnaires de la délégation à l’immigration : Préfète, Cheffe de Service, Sous-Directeur, Directrice de Cabinet, Chef du pôle zonal ;
-Gestion des agendas, réception des appels et traitement des mails ;
-Traitement et suivi du courrier administratif ;
-Rédaction de correspondances simples ;
-Gestion des commandes de fournitures ;
-Suivi des parapheurs en lien avec les différents bureaux de la délégation à l’immigration et les autres directions de la Préfecture de police et le cabinet du Préfet de police ;
-La gestion de la boite fonctionnelle « secrétariat de la préfète déléguée » ;
-Le suivi des dossiers en lien avec la chefferie de cabinet ;
-Les demandes de devis, gestion de la carte achat et tenue du tableau des dépenses ;
-La contribution à l’organisation de réunions et d’événements en lien avec le chef de cabinet ;
-L’élaboration du tableau des astreintes.
Profil recherché
Connaissances techniques-
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique: niveau maîtrise -à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe:niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser:niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse:niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
savoir communiquer: niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- cheffe de Cabinet 01 53 71 31 80
- adjointe à la cheffe de cabinet 01 53 71 28 38
Qui sommes-nous ?
Délégation à l’immigration
Secrétariat du Préfet délégué
Descriptif du service
Activités du service
La Délégation à l’Immigration est chargée de la mise en œuvre des compétences du préfet de police en matière migratoire (séjour, demande d’asile, accès à la nationalité française et lutte contre l’immigration irrégulière)/ Elle est composée de près de 600 agents.
Le cabinet de la Préfète déléguée assure le soutien à la préfète dans l’organisation de son emploi du temps, de ses déplacements, réunions et rendez-vous. Il assure la coordination entre les services de police actifs et les services administratifs dans le cadre de la mise en œuvre de la politique de l’asile et de l’éloignement au niveau zonal.
Composition et effectifs du service
Le cabinet de la Préfète déléguée est composé de 17 agents. Le pool secrétariat de direction est composé de 3 assistantes de direction dont les missions sont mutualisées.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de cabinet et son adjointe
La directrice de cabinet du Préfet
La cheffe de service, adjointe de la préfète
La préfète déléguée à l’immigration
Liaisons fonctionnelles
La sous-direction du séjour et de l’administration des étrangers
Le pôle zonal asile et éloignement
À propos de l'offre
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Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein de laDélégation à l’Immigration. Elles permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.
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Groupe RIFSEEP: 1
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Régime de travail : 39 H - Horaires variables
Contraintes de service : fonctionnement en brigade pour assurer une présence au secrétariat de 8H30 à 18H00.Durée attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Secrétaire
