Assistant de direction*SG/SIR/SE
Référence : DGAC-AVE-123003-CAT-C
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
SIR/SE (SIR/SE) - Localisation : 13617-AIX EN PROVENCE CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure le secrétariat auprès du chef du SIR/SE
Prends les rendez-vous du chef du SIR
Prépare les ordres de mission et les états de frais des agents du service
Organise les réunions, les évènemets et gère les salles de réunion
Coordonne au sein du SIR/SE la diffusion de la communication
Participe à la préparation de dossiers et de présentations
Assure le classement et l'archivage
Met en forme et valorise les supports écrits, rédige et diffuse les courriers
Effectue l'accueil téléphonique, informe au premier niveau les interlocuteurs externes et internes
Prépare les fiches d'accès pour les visiteurs extérieurs
Gère le suivi et l'attribution de tickets restaurant sur les sites bénéficiaires
Profil recherché
Savoir faire
Maîtrise des logiciels bureautiques
Savoir être
Faire preuve de discrétion professionnelle
Connaissances
Gestion documentaire
Connaissance de l'organisation administrative
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 27/12/2024
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Secrétaire
