Assistant de direction*SG/SIR/SO
Référence : DGAC-AVE-122630-CAT-C
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
SIR/SO (SIR/SO) - Localisation : 33692-MERIGNAC CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités du poste:
Mission d'appui à l'encadrement du SIR-SO :
- participe aux réunions de service du SIR/SO et en assure le compte rendu ,
- assure la gestion des agendas de l'encadrement du SIR-SO (chef et adjoint au chef) ,
- assure l'accueil téléphonique du SIR-SO ,
- peut, sur demande du chef du SIR-SO, participer à certaines taches particulières.
Missions transversales au sein du SIR-SO :
- gère le courrier à l'arrivée et au départ et en assure la diffusion ,
- assure la gestion des ordres de mission de l'encadrement du SIR-SO, en lien avec la division Finances ,
- met en forme et valorise les supports écrits, rédige les bordereaux d'envoi et les messages de diffusion au SIR-SO ,
- assure la publication des notes et procédures du SIR-SO sous Géode et sous le répertoire commun ,
- organise les réunions, le séminaire annuel et gère les réservations de salle et le cas échéant de restauration ,
- assure le classement des dossiers SIR-SO et veille à son archivage.
Profil recherché
Savoir faire :
- travailler avec rigueur et régularité ,
- accueillir et prendre des messages ,
- enregistrer et gérer le courrier ,
- saisir et mettre en forme des documents ,
- faire preuve de discrétion professionnelle.
Connaissances :
- communiquer ,
- gestion documentaire ,
- maitrise des logiciels bureautique ,
- connaissance de l'organisation administrative.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- carine.fuligni@aviation-civile.gouv.fr
- pascal.mercier@aviation-civile.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 27/12/2024
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Secrétaire
