Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable (h/f) - Commune de Peille
Référence : O006241025001105
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Traitements des dossiers et saisie de documents ;
- Accueil téléphonique du public ;
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
- Planification et suivi ;
- Missions supplémentaires.
Les missions principales :
Traitements des dossiers et saisie de documents :
- Mandatement des dépenses comptables et émissions des titres de recettes ;
- Gestion des bons de commande, envoi et suivi ;
- Suivi des paiements avec la trésorerie ;
- Suivi des encaissements ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
- Suivi des relances fournisseurs ;
- Gestion de la flotte mobile ;
- Suivi informatique ;
- Gestion et suivi des locations ;
- Rédaction des baux et des conventions.
Accueil téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Conseiller les usagers et les agents sur les procédures.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
- Enregistrer, et vérifier des dossiers ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Synthétiser des informations ;
- Préparer les dossiers pour les instances.
Planification et suivi ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions ;
- Utiliser des logiciels et des progiciels.
Missions supplémentaires ;
- Conduire les opérations de recensement dans la commune de Peille en qualité d'Agent Responsable du Recensement ;
- Participer en tant qu'agent à la cellule de crise lors de la mise en ½uvre du Plan de Sauvegarde Communal ;
- Contribuer à l'organisation et à la mise en place des élections ;
- Assurer la gestion quotidienne du courrier de la collectivité.
Profil recherché
Formation diplômante minimum requise :
- Diplôme de niveau V souhaité.
Les compétences techniques :
- Maîtriser l'outil informatique dont le logiciel comptable ;
- Connaissances de bases en comptabilité ;
- Capacités rédactionnelles.
Les compétences relationnelles :
- Sens du service public ;
- Rigueur, précision ;
- Contacter les tiers ;
- Discrétion, secret professionnel ;
- Travail en équipe, communication.
Les compétences organisationnelles :
- Respect des délais et procédures comptables ;
- Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
- Sens des responsabilités.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - Mairie de Peille
06440 PEILLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Gestionnaire de comptabilité
