Assistant de la direction ferroviaire - Ile-de-France Mobilités
Référence : O075250205001162
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Entreprise et environnement de travail
Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.
Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France
Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.
Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public .... Ça vous parle ?
Nous recherchons notre futur "assistant de direction H/F" pour la direction ferroviaire. Poste ouvert uniquement aux titulaires de catégorie B.
Secrétariat de Direction et de Département :
· Assurer l'accueil téléphonique et le filtrage des appels du Chef(fe) de département Offre
· Gérer les agendas des Directeur(trice) FER et Chef(fe) du département Offre
· Organiser les réunions multi-partenaires en interne et, le cas échéant, préparer les dossiers pour les Directeur(trice) Fer et Chef(fe) du département
· Rédiger/mettre en forme/corriger certains courriers ou documents nécessaires au fonctionnement de la direction et/ou du département
· Assurer la réception, l'enregistrement, la distribution et le suivi des courriers au niveau de la direction (via l'outil Elise) puis leur classement sous la gestion électronique des dossiers (GED)
· Assurer le suivi du circuit des conventions du département ST
· Mettre à jour le tableau et les organigrammes des contacts de la Direction à la prise de poste puis au fil de l'eau
· Sécuriser le planning de préparation des conseils d'administration
· Référent(e) archivage pour la direction Ferroviaire
Gérer la commande des fournitures et autres consommables pour la direction, les départements et le pôles
Assistance au département Offre :
Participer aux réunions hebdomadaires du département et en rédiger le compte-rendu;
Assurer la réception, l'enregistrement, la distribution et le suivi des courriers du département (via l'outil SCOP) puis leur classement sous la gestion électronique des dossiers (GED) ;
Organiser les comités de ligne en lien notamment avec le chargé de projet concerné et la direction Relations Voyageurs Transport.
Assistance aux pôles MEC TN et CSP-GPE
Organiser des réunions ponctuelles multi-partenaires
Participation au réseau des assistantes de direction : participation active aux réflexions et groupes de travail qui peuvent être mis en place, participation aux réunions du réseau
Profil recherché
Candidat recherché
Expérience confirmée sur des fonctions similaires dans un établissement public.
Connaissances mobilisées :
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, publipostage)
· Maîtrise des procédures administratives
· Techniques de secrétariat
· Classement et archivage
Compétences requises :
· Excellente expression orale et rédactionnelle
· Esprit d'équipe et bon relationnel
· Anticiper, organiser, gérer
· Faire preuve de fiabilité
· Gérer le stress
· Rendre compte, Alerter
· Discrétion
Qui sommes-nous ?
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
À propos de l'offre
-
Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 07/04/2025
-
Assistante / Assistant de direction
