Assistant du secrétaire général
Référence : MINT_BA007ATB-94486
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Ardèche
- Localisation : Préfecture de l'Ardèche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- Gestion de l'agenda du secrétaire général, des parapheurs, du courrier
- Préparation et vérification des dossiers quotidiens du secrétaire général
- Accueil téléphonique - Accueil des élus, des chefs de services
- Transmission aux services des messages arrivés dans boîte aux lettres "Secrétaire Général"
- Réservations de véhicules/chauffeurs pour les rendez-vous et réunions extérieurs du secrétaire général
- Planning des réunions (réservation de salles)
- Archivage régulier
- Travail en équipe avec le secrétariat du Préfet (renforts ponctuels possibles)
Les missions relatives à l'accueil sont accomplies dans le respect des engagements et du référentiel qualité: accueil attentif et courtois, accueil téléphonique efficace, une bonne orientation des usagers, réponse compréhensible aux demandes. Gestion des demandes de rendez-vous des usagers : répondre à la demande de rendez-vous formulée par téléphone et la transférer sous forme de courriel au service concerné.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Secrétariat du secrétaire général
Composition et effectifs du service : 1 secrétaire (cat B)
Liaisons hiérarchiques : Le secrétaire général
Liaisons fonctionnelles : /
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau expert/niveau expert
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/à acquérir
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
Savoir-être :
savoir s'adapter/niveau initié/requis
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis
Vos perspectives : Évolution possible dans tout poste du secrétariat général, du cabinet ou du SGCD
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de l’Ardèche – secrétariat général – rue Pierre Filliat - 07000 Privas
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA043/Secrétaire
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A/Assistant de direction
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, disponibilité, réactivité
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :
La/le titulaire du poste (04.75.66.51.53)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
