Assistant du sous-directeur de la participation à la vie culturelle, adjoint à la déléguée générale, et
Référence : 2025-1995694
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Délégation Générale à la Transmission, aux Territoires et à la Démocratie Culturelle (DG2TDC)
- Localisation : 182 rue Saint-Honoré 75001 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Sous l'autorité de l’adjoint à la déléguée générale et sous-directeur, l'assistant(e) – chargé(e) de coordination transverse, est chargé(e) des missions suivantes :
1) Assistant(e) du sous-directeur :
- Gérer l’agenda et les courriels du sous-directeur, organiser et préparer les rendez-vous
- Préparer et mettre en forme des notes et courriers
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
- Assurer la gestion et le suivi du courrier et notes via le logiciel Maarch, en veillant aux délais des réponses produites par les services
- Organiser et assurer le suivi logistique des réunions, impliquant notamment la préparation de dossiers, la réservation des salles, etc.
- Préparer les déplacements et en assurer le suivi sur chorus DT
- Suivi des commandes cabinet
- Assurer la suppléance de l’assistante de la déléguée générale en cas d’absence
- Mettre à jour l’annuaire pour le service (fiche Sémaphore) et assure la gestion logistique des arrivées et départs.
2) Missions transversales et de coordination
- Participer et préparer l’animation des rencontres régulières avec les services déconcentrés (séminaires, webinaires)
- Participer à la veille et à la valorisation interne des sujets de la délégation générale, en produisant par exemple une synthèse d’activité hebdomadaire de la sous-direction
- En lien avec le chef de cabinet de la déléguée générale, participer à la préparation des séminaires de la délégation générale et des moments de convivialité et de cohésion
- En lien avec le chef de cabinet et la délégation à la communication (DICOM), participer à la planification des séquences de communication de la délégation générale
- En lien avec le chef de cabinet et le bureau du cabinet, participer à la préparation des candidatures dans le champ de la DG dans le cadre des distinctions honorifiques : coordonner les propositions des services, rassembler des informations sur les candidatures.
Participer aux rencontres animées par la mission transition écologique sur l’actualité du ministère en la matière
Profil recherché
Connaissance de l’organisation du ministère de la Culture
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment ceux utilisés au sein du ministère de la Culture
Savoir-faire
Organisation d’événements,
Capacité d'anticipation et respect des délais
Confidentialité
Capacité à hiérarchiser les dossiers, courriers et les appels téléphoniques selon leur importance
Capacité à synthétiser et restituer des informations
Savoir-être (compétences comportementales)
Aptitude à travailler au sein d’une équipe et en lien avec des partenaires multiples
Aptitude à partager l'information
Sens des relations humaines
Réactivité
Autonomie
Rigueur
Discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- nathan.marcel-millet@culture.gouv.fr
- pascale.petit-jean@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
La délégation générale à la transmission, aux territoires et à la démocratie culturelle (DG2TDC) est composée de :
- une sous-direction de la participation à la vie culturelle
- une sous-direction des formations et de la recherche
- un département des territoires
- un département des affaires générales.
La sous-direction de la participation à la vie culturelle comprend trois bureaux : le bureau des politiques interministérielles (BPI), le bureau des temps de la vie (BTV) et le bureau des pratiques culturelles (BPC).
Liaisons hiérarchiques :
- Sous l'autorité du sous-directeur à la participation à la vie culturelle, adjoint à la déléguée générale,
- En lien avec le chef de cabinet de la déléguée générale et avec les assistants des services de la délégation générale
Liaisons fonctionnelles avec :
- les secrétariats du cabinet et des directions générales du ministère
- l’ensemble des services de la délégation générale
- les services du ministère (centraux et déconcentrés)
le réseau des partenaires.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 15/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
