Assistant (e) administratif du Pôle culture vie associative - Responsable location de salles
Référence : O074241104000240
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Poisy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poisy (9 125 habitants) est une commune attractive du bassin annecien au fort dynamisme. Le pôle Culture et vie associative comprend la gestion des salles municipales ; la bibliothèque, les relations avec les associations et le pilotage de la salle culturelle/évènementielle le Podium.
Sous la responsabilité du Directeur de la Culture et de la vie associative, vous apportez un soutien dans la gestion de l'activité du pôle Culture et Vie Associative. Vous prendrez en charge la gestion des plannings et des régies de location des salles municipales, vous serez référent(e) des relations de la commune avec les associations de Poisy et vous effectuerez des missions administratives liées à l'activité du pôle.
Activité administrative du pôle Culture et vie Associative :
- Soutien administratif sur les actions de production, le traitement des bons de commandes
- Rédaction de documents administratifs
- Suivi et mise à jour de conventions/Conditions Générales de Ventes/ règlements
- Aide à la rédaction et suivi des demandes de subventions
- Suivi global et mise à jour pour le pôle C&VA du calendrier des manifestations de la commune
Gestion administrative des salles communales (salles de réunion, et de pratiques sportive et culturelle)
- Gestion du planning des réservations récurrentes et ponctuelles
- Traitement des demandes, de la facturation des réservations (contrats de location)
- Lien avec le service d'accueil et les services techniques de la commune (propreté, gardiennage, mobilier, accès électriques...)
Gestion de la vie associative
- Envoi d'informations aux associations (invitations, préparation supports de communication, courrier de réponse de M. le Maire, dossiers de subventions...)
- Ventilation et suivi des réponses des associations
- Suivi et traitement des fiches manifestations, demande débits de boisson temporaires
- Envoi et traitement des conventions d'occupations de salles
- Mise à jour de la base de données « Contacts institutionnels » et « associations »
- Organisation du Forum des Associations (une fois par an) et suivi de la rédaction du guide des associations
- Suivi des demandes d'articles pour le bulletin municipal
Profil recherché
Savoirs socio-professionnels
Acteurs territoriaux et collectivités locales
Capacités rédactionnelles
Expérience en gestion administrative
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment)
Une maîtrise des principes de la comptabilité publique est un plus.
Savoirs généraux
Politiques publiques et principes de l'action publique
Culture du monde associatif
Savoir-être
Sens de l'accueil
Sens de l'organisation
Esprit d'analyse et de synthèse
Autonomie dans l'activité quotidienne
Capacités de dialogue et d'écoute
À propos de l'offre
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Temps complet sur 36 heures avec RTT.
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation) avant le 08/12/2024 à l'adresse mail recrutement@poisy.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
