Assistant-e de direction du Centre Social - MAIRIE DE SEYSSINET-PARISET
Référence : O038251201001184
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Seyssinet-Pariset
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le CCAS de la ville de Seyssinet-Pariset - 12 000 habitants, recrute un-e Assistant-e de direction du centre social à temps complet.
L’activité s’exerce au sein du centre social l’Arche, sous l’autorité de son responsable.
Missions principales
• Assister le responsable dans la gestion administrative et financière de l'équipement ;
• Assister le responsable dans la conception, le suivi et l’évaluation du contrat de projet ;
• Concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication de l’équipement ;
• Co-gérer le projet d’accueil, les inscriptions et les tableaux de bord avec l’agents chargée d’accueil ;
• Coordonner des projets du centre social (ASL, écrivains publics, …)
• Contribuer à l'animation globale du centre social et favoriser la dynamique participative ;
• Travailler en polyvalence avec les assistantes administratives du CCAS ;
• Gérer la régie en collaboration avec le responsable.
Tâches administratives et financières :
• Appui au responsable pour :
• Le suivi du contrat de projet (rédaction, conception, suivi, évaluation),
• Le suivi des conventions et des dossiers de subventions
• La mise à jour des outils de gestion administrative
• L’élaboration du budget et des bilans comptables
• Encaissement
• Etablissement des bons de commande
• Gestion de la comptabilité analytique en lien avec le responsable et le service finance
• Prise de note et rédaction de comptes-rendus de réunion
• Suivi des demandes GLPI / Open GST
• Mise à jour des listings mails et des tableaux d’inscription
Communication :
• Mise en œuvre de la stratégie globale de communication pour l’équipement (choix des supports, contraintes et charte graphique…) en lien avec le service communication ;
• Réalisation/ diffusion des plaquettes, programmes et divers supports de communication ;
• Alimentation et gestion des outils numériques et réseaux sociaux (site internet, FB, Instagram…)
• Mise à jour du calendrier des actions et évènements
• Lien avec le service communication pour la rédaction de la Gazette.
Accueil
• Chargé·e d’accueil physique et téléphonique et remplacements occasionnels, à hauteur de 20 à 30% du temps de travail
• Consultation et traitement des mails (lecture, transfert et réponse, suivi des flux)
• Appui au poste d’accueil sur la gestion des salles (planning, conventions d’occupation et prêts de salles, lien avec les agents d’entretien)
• Gestion du logiciel “Salto” d’attribution de badges
Suivi et coordination de projets :
• Coordonner les actions tels que « écrivains publics », « sport pour tous » ou « ASL » : gestion des bénévoles, recherche de subventions, suivi des inscriptions, évaluation et appui administratif (évaluations)…
• Contribuer ponctuellement aux animations du centre social (dans et hors les murs).
Profil recherché
Savoirs, connaissances requises :
Gestion administrative et droit administratif
Comptabilité et gestion financière
Politiques sociales Connaissance de la fonction publique territoriale et des CCAS
Environnement et méthodologies des centres sociaux
Connaissance de la méthodologie de projet
Savoir-faire, expériences pratiques requises :
Compétences rédactionnelles : rapports, procédures, notes…
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)
Connaissance des outils de création graphiques et conception (Publisher, Canvas…)
Connaissance des nouveaux outils de communication numériques (réseaux sociaux,…)
Capacité d’organisation et de gestion du temps
Organisation et animation de réunion et de groupes de bénévoles
Maîtrise du fonctionnement Intranet et logiciels de la ville (CIRIL, AGED, tarification solidaire, …)
Pilotage de projet
Savoir-être, aptitudes professionnelles requises :
Aisance relationnelle, capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
Capacité à travailler en équipe et en réseau
Rigueur
Ecoute et diplomatie
Disponibilité, adaptabilité
Créativité
À propos de l'offre
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Expérience souhaitée sur un poste similaire
Flexibilité des horaires et disponibilité requise sur des temps forts en soirée ou week-end
Temps complet 37h30, ouvrant droit à ARTT.
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (240€/mois) + 13ème mois
+ avantages (participation mutuelle, prévoyance, adhésion COS, forfait mobilité durable) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
