Assistant-e de production - Agence de Nancy

Référence : 2025-1844958

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
    Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l?État et les collect...
  • Localisation : 71 RUE DE LA GRANDE HAIE 54510 TOMBLAINE
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Date limite de candidature : 24/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Assurer la constitution et le suivi de dossiers : devis & commandes & factures, des processus qualité & sécurité
Produire des documents, les contrôler en application des procédures internes : documents administratifs, de production et d?étude
Élaborer des tableaux de bord de suivi d?activité et les renseigner, notamment via son rôle de réfèrent pour les logiciels de production : Nova, SITT, Bonita.
Préparer des éléments pour la prise de décision pour les chefs de groupe de l?agence
Participer à des réunions internes et produire les éventuels comptes rendus
Réalisation de tâches d?intendance de l?AN, au côté de l?assistante de direction
Contribuer à la gestion/coordination de projets de recherche collaboratifs, y compris internationaux
Implication ponctuelle dans certaines missions opérationnelles d?essais ou d?analyse (chantier & laboratoire)
Valoriser les résultats des études : rédaction, mise en forme, communication
Positionnement du poste dans la structure : Rattachement hiérarchique au chef de groupe ouvrages d?art

Exercé sur le poste : sans objet.

Relations :
En interne :
Travail en liaison avec la Direction et l?ensemble des groupes de l?Agence de Nancy et interaction avec les services supports de la DTer Est (bureau comptable / financier, contrôle de gestion).

En externe :
Relation permanente avec l?ensemble des interlocuteurs et partenaires de l?Agence de Nancy, à savoir aussi bien services centraux et déconcentrés de l?Etat (DG MTES, DIR, DREAL, DDT) que des collectivités locales (Région, Départements, syndicats,..) et autres acteurs économiques (entreprises,..).

Profil recherché

Savoir
?     Maîtrise avancée des outils bureautiques et informatiques
?     Connaissance générale des modes de gestion des services publics, de la règlementation administrative et financière
?     Bonne connaissance de l?organisation et du fonctionnement du Cerema, de son environnement et de ses interlocuteurs
?     Bonne connaissance des procédures internes et des systèmes de management de la qualité
?     Maitrise avancée des outils et des logiques comptables (niveau bac +2/3).
?     Connaissances techniques de base (niveau bac scientifique) pour mieux appréhender les dossiers d?expertises.

Savoir-faire
?     Aptitudes relationnelles et rédactionnelles,
?     Savoir mettre en ?uvre des méthodes et des procédures
?     Capacité d?adaptation aux situations et aux interlocuteurs
?     Savoir prioriser face à la multiplicité des interlocuteurs
?     Capacité d?analyse et de synthèse
?     Savoir rendre compte
?     La maîtrise de l?anglais est nécessaire.

Savoir-être
?     Sens du travail en équipe
?     Rigoureux-se et organisé-e
?     Autonomie
?     Fiabilité, maîtrise de soi

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • kevin.siebert@cerema.fr
  • fabrice.arki@cerema.fr

Qui sommes-nous ?

Le Cerema est l?établissement de référence dans les domaines de l?expertise et de l?ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d?adaptation aux changements climatiques. Il assiste l?État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques.
L?Agence de Nancy est l?une des 3 entités du Cerema. Elle met en ?uvre ses missions en collaboration directe avec le siège à Metz et l?Agence de Strasbourg.
L?Agence de Nancy intègre des équipes spécialisées travaillant dans différents domaines techniques et comprend 6 groupes, à savoir :
     groupe Eau, Risques, Aménagement
     groupe de recherche TEAM Nancy
     groupe Ouvrages d'Art Nancy
     groupe Viabilité Hivernale
     Laboratoire interrégional d'études et d'essais de Voies et plateformes d'infrastructures
     groupe Gestion du patrimoine des Voies et plateformes d'infrastructures

À propos de l'offre

  • Responsable du Groupe Ouvrages d'Art : Kévin Siebert
    Tél : 03 83 18 41 09
    Portable : 06 63 33 69 47
    Mél : kevin.siebert@cerema.fr

    Directeur de l'agence : Fabrice ARKI
    tél. 07 88 85 19 49
    Mél : fabrice.arki@cerema.fr

    Responsable RH : Anthony Giannone
    Tél : 03 87 20 43 50
    Mél : anthony.giannone@cerema.fr

  • Conditions matérielles :
    Bureautique classique

    Horaires et saisonnalités :
    Horaires de bureau

    Conditions particulières :
    Sans objet

  • Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

  • Vacant à partir du 01/08/2025
  • Analyste de données

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    • Localisation : Meurthe et Moselle (54)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • Localisation : Meurthe et Moselle (54)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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  • Administrateur Systèmes et Réseaux (H/F)

    • Numérique

    • Localisation : Meurthe et Moselle (54)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : CNRS
    • En ligne depuis le 19 février 2025
    Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
  • Chargé de support et services des systèmes d'information H/F - LONGWY

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    • Localisation : Meurthe et Moselle (54)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 18 février 2025
    Fonction publique Territoriale