Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : MOY1602-MOBINT-N99501
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 38170 PARIS 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'assistant-e de direction assure l'assistanat et le suivi des activités du secrétariat du Directeur général délégué à la Science
Activité :
- Assurer les travaux classiques de secrétariat de la direction : gestion de l'agenda du Directeur général délégué à la Science, gestion des interlocuteurs (téléphone, mails ... ), rédaction, diffusion de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites, suivi des parapheurs, enregistrement du courrier
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales et en assurer la logistique
- Constituer les dossiers préparatoires aux rendez-vous journaliers du Directeur général délégué à la Science en rassemblant des informations et des documents
- Collecter des informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation
- Exploiter et alimenter les bases de données relatives au domaine d'intervention
- Concevoir et proposer des modes d'organisation et des procédures
- Classer et archiver les documents
Profil recherché
Contexte :
L'assistant.e du directeur général délégué à la science exerce son activité de 9h à 18h, sur une base de 38h30 par semaine donnant droit à 13 jours de RTT, au sein de l'environnement de travail du directoire en étroite relation avec les différents secrétariats qui le composent (présidence, directeur général délégué à la science (DGDS), directeur général délégué aux ressources (DGDR),directeur délégué général à l'innovation (DGDI).
Elle travaille en binôme avec la gestionnaire de la Direction générale déléguée à la Science.
Possibilité de télétravail selon les règles de la fonction publique en coordination avec la gestionnaire afin d'assurer une présence physique quotidienne.
Le poste est situé au siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange dans le 16e arrondissement de Paris.
Competence :
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques d'assistanat de direction ainsi que les exigences techniques et relationnelles associées : écoute, anticipation, négociation
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur et base de données)
- Savoir appréhender les outils de gestion interne
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Comprendre et s'exprimer aisément en anglais dans toute situation professionnelle : niveau B1 du cadre européen commun de référence pour les langues
- Posséder des connaissances sur l'organisation et les activités de l'établissement
Savoirs-être
- Savoir faire preuve de rigueur, d'initiatives et de réactivité
- Savoir rendre compte de façon claire et précise des actions et dossiers en cours et en préparation
- Savoir planifier, organiser et prioriser les activités dans le respect des échéances
- Etre autonome dans la gestion des dossiers et force de proposition
- Etre doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
- Posséder des aptitudes pour le travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
