Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : MOY1697-MOBINT-N99001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75179 PARIS CEDEX 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Dans le cadre d'un poste mutualisé, vous serez chargé-e de réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines pour accompagner les projets de la Mission Programmes nationaux (MiPN) et de la Mission pour l¿expertise scientifique (MPES) sur votre aire de compétences.
Activité :
En nous rejoignant, vous contribuerez à l'organisation, au suivi administratif, logistique et organisationnel des structures.
Appui administratif
* Coordonner les aspects logistiques des deux structures
* Contribuer à la mise en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord, suivi)
Organiser, animer et partager le suivi de gestion
* Assurer le respect des règles et procédures administratives et financières
* Saisir et contrôler les actes de gestion (bons de commandes, ordres de mission et états de frais, recrutements et suivi RH) dans les logiciels de gestion dédiés des structures)
* Effectuer un suivi et une analyse du budget des missions de la MiPN et de la MPES (via l'outil de gestion, suivi de tableau de bord)
* Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d¿offre le cas échéant
* Participer à la réalisation des opérations de clôture d'exercice
Missions transverses
* Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services des structures et les partenaires extérieurs
* Renseigner les projets scientifiques des Programmes nationaux dans le système d'information du CNRS
* Accompagner et promouvoir les actions des deux missions en lien avec les différents pôles des deux structures en mode projet (organisation d'évènements, séminaires)
Profil recherché
Contexte :
La direction générale déléguée à la science (DGD-S) coordonne l'action des dix instituts du CNRS et veille à promouvoir l'interdisciplinarité. Elle coordonne en outre les directions, missions et comité scientifiques transverses tels que la Mission Programmes nationaux (MiPN) et la Mission pour l'expertise scientifique (MPES).
La MiPN : Au sein de la DGD-S, la MiPN est chargée de coordonner les programmes nationaux, notamment 37 Programmes et Equipements Prioritaires de Recherche (PEPR), 3 Programmes Prioritaires de recherche (PPR) dont le CNRS est pilote ou co-pilote. La MiPN assure aussi la mise en œuvre du Programme Recherche à Risque, la coordination de la formation des cadres de l'état aux transitions climat-biodiversité-ressources et est en appui des activités de l'Agence de Programme « Climat, Biodiversité, Sociétés durables ». Fin 2024, la MiPN est constituée de cinq agents titulaires de CNRS et CNRS Innovation et 11 agents CDD.
La MPES : Au sein de la DGD-S, la MPES a pour objectifs le partage de connaissances et l'apport d'un éclairage scientifique, à la fois interdisciplinaire et indépendant, sur des questions sociétales complexes, dans une optique d'appui à la décision ou au débat public. En particulier, la MPES organise et coordonne les opérations d'expertise scientifique collectives que le CNRS porte à la demande de commanditaires externes ou dont il s'auto-saisit. La MPES est composée de 5 personnes : la directrice, la responsable de la conduite des expertises et trois ingénieur.e.s de projet.
Dans ce contexte, vous occuperez un poste mutualisé entre ces deux missions à hauteur de 60% pour la MiPN et 40 % pour la MPES et serez hiérarchiquement rattaché à la MiPN.
Competence :
Connaissances :
* Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et du CNRS
* Connaître les règles budgétaires générales
* Connaître Connaître les règles de finances publiques
* Connaître les fondamentaux du droit public et droit des contrats
Savoir-faire :
* Maîtrise des règles et des techniques de comptabilité publique et des marchés publics
* Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, diaporamas...)
* Savoir élaborer des tableaux de bord
* Savoir réaliser des synthèses
* Savoir rédiger des rapports, documents
* Savoir rendre compte
Savoir-être :
* Vous êtes force de proposition et réactif
* Vous êtes rigoureux
* Vous êtes agile et adaptable
* Vous êtes dynamique et autonome
* Vous savez travailler en équipe et en mode collaboratif
* Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
