Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR9015-MOBINT-N61017
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91190 GIF SUR YVETTE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Le/La gestionnaire en gestionnaire financière et comptable aura pour mission d'assurer la gestion financière et comptable d'un portefeuille d'équipes de recherche (contrats et subventions d'état).
Il/Elle réalisera le suivi des dépenses et recettes, et contribuera à l'exécution du budget et au contrôle des opérations comptables et financières du périmètre confié.
Activité :
1.Gérer un portefeuille d'équipes de recherche (contrats et subventions d'état)
- Assurer les opérations de dépenses et de liquidation (achats, missions, recrutements) en utilisant les outils des tutelles CNRS et Université Paris-Saclay,
- Collecter, contrôler et archiver les justificatifs financiers et comptables en conformité avec les textes réglementaires et des différents documents produits par les organismes financeurs,
- Suivre les crédits par type de dépenses, par projets et par tutelles et communiquer les suivis financiers aux responsables scientifiques,
- Réaliser le suivi des achats via une carte achat : achats en ligne, saisie de la commande, saisie et contrôle des transactions des Relevés d'Opérations (ROP) et collecte des documents financiers (BL + Facture),
- Mettre à jour les procédures financières et comptables en suivant l'évolution des règles et des directives,
- Effectuer la justification financière des contrats et subventions de recherche de son portefeuille auprès du CNRS et de l'université,
- Communiquer avec les équipes/services de son portefeuille, répondre aux demandes d'informations internes et externes.
2. Contribuer au suivi de l'exécution du budget
- Contrôler la conformité des conventions,
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions des recettes et des dépenses,
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières en collaboration avec la responsable financière,
- S'assurer de la qualité et de la cohérence des données saisies, notamment en termes d'EOTP, d'entités dépensières, d'imputations comptables,
- Alimenter les bases de données et réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
Profil recherché
Contexte :
Le Laboratoire Interdisciplinaire des Sciences du Numérique (LISN) est une unité mixte de recherche avec 2 tutelles principales (CNRS et l'Université de Paris Saclay) et 2 tutelles secondaires (l'école CentraleSupélec et l'INRIA), il compte plus de 400 membres.
Le LISN est présent dans de nombreux projets nationaux et internationaux (PEPR, IDEX, EQUPEX, ClusterIA, ERC...), et détient un portefeuille d'une centaine de contrats de recherche ce qui représente environ 16M€ de budget (y compris les subventions d'Etat).
Ses thèmes de recherche couvrent un large spectre scientifique (informatique et mécanique énergétique). Et sont organisés en 5 départements, 5 actions transversales et 17 équipes de recherche.
5 équipes de soutien et support à la recherche assurent le bon fonctionnement du laboratoire.
Le laboratoire est localisé sur le plateau de Saclay en région parisienne (Orsay) sur 2 sites distants de 900 m (site rue du Belvédère et site du Moulon). Des déplacements fréquents entre les 2 sites sont à prévoir.
Le LISN accompagne le parcours professionnel de ses membres au travers d'une commission carrière qui aide les agents dans la constitution de leurs dossiers individuels et dans la préparation des concours.
La personne recrutée intégrera le service administratif « GRAFH » (Gestion des Ressources Administratives Financières et Humaines) composé de 15 personnes.
La personne exercera ses fonctions dans le pôle finance (7 personnes) et sera placée sous la responsabilité de la responsable du pôle finance.
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Competence :
Savoirs :
- Connaissance des règles et des techniques de la comptabilité publique et des règles de marchés publics,
- Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable,
- Connaissance des règles et méthodes du contrôle de gestion.
Savoir-faire :
- Capacité à analyser les données comptables et financières,
- Capacité à mettre en œuvre des procédures et appliquer des règles financières,
- Alimenter et/ou concevoir des tableaux de bord,
- Capacité à hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint),
- Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable,
- Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie,
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion,
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie,
- Langue anglaise : niveau B1 minimum souhaité (cadre européen commun de référence pour les langues).
Savoir être :
- Sens du relationnel,
- Capacité à travailler en équipe et avec les équipes de recherche, les organismes institutionnels et les partenaires financiers et comptables externes,
- Capacité d'adaptation et réactivité,
- Rigueur et sens de l'organisation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
