Assistant en gestion administrative et financière H/F
Référence : UMR7275-SYLBAC-003
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 06560 VALBONNE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 2430€ et 3485€ brut mensuel selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
L'assistant de gestion administrative et financière sera chargé de réaliser, de manière autonome, des activités administratives, de gestion financière.
Activités :
- Effectuer le suivi administratif de l’exécution des différents types de contrats de recherche (mettre en place les crédits, s’assurer de l’égibilité des dépenses, établir les bilans financiers, suivre la production des rapports scientifiques, etc.).
- Assurer la gestion des missions et des commandes (ordres de mission, états de frais, archivage des pièces justificatives, bons de commande, gestion des bons de livraison, suivi de facturation...).
- Préparer les rapports financiers des projets suivis, en lien avec le Service Financier et Comptable de la délégation du CNRS, selon les normes des financeurs.
- Alimenter les tableaux de bord et les états financiers relatifs au suivi administratif et financier des contrats
- Participer à la gestion budgétaire du laboratoire.
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- S'informer et transmettre l'évolution de la règlementation aux membres du laboratoire.
- Conseiller les équipes de recherches dans l’exécution des contrats.
Contexte de travail :
L'Institut de Pharmacologie Moléculaire et Cellulaire (IPMC) est une Unité mixte de recherche (UMR7275) constituée entre le CNRS, l'INSERM, et l'Université Côte d'azur situé à Sophia Antipolis.
Le laboratoire est constitué de 22 équipes de recherche, de services communs et de 8 plateformes technologiques, qui représentent un effectif total d'environ 250 personnes.
L’assistant(e) en gestion administrative et financière travaillera au sein du pôle financier composé de 6 personne, rattachées à une responsable de service.
Des formations seront dispensées pour s'adapter aux outils de gestions du CNRS.
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Profil recherché
Competences :
- Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de recherche.
- Connaissance des règles de gestion des projets de recherche.
- Capacité à suivre des échéances et à gérer ses activités dans un calendrier complexe.
- Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Autonomie de gestion et aptitude à alerter et transmettre les informations utiles ou sensibles à sa/son responsable.
- Maîtrise des logiciels bureautiques de base.
- Une maîtrise des outils de gestion du CNRS ou d’outils de gestion comparables est attendue.
- Qualités relationnelles.
- Travailler en équipe
- Adaptabilité au changement
- Capacité d’initiative
- Savoir gérer les priorités
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière