Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

Missions :
Assurer la gestion financière et comptable d'une partie des crédits du laboratoire.
Activités :
Etablir les documents nécessaires au traitement des recettes et/ou des dépenses d’une partie des crédits du laboratoire (bons de commande, attestations...)
Assurer la gestion du processus « missions » pour une partie des missions du laboratoire (Etamine, Notilus, Goelett…)
Contrôler la conformité des documents comptables.
Contribuer à l’élaboration du budget du laboratoire.
Gérer la base Geslab du laboratoire (mise à jour de l’arborescence, répartition des crédits, transferts, intégrations…)
Suivre l’exécution du budget du laboratoire et élaborer des tableaux de bord (reporting).
Rendre compte à sa hiérarchie et aux responsables des crédits.
Assurer la relation avec les fournisseurs, le suivi de la réception des colis.
Assurer le lien avec les tutelles du laboratoire et répondre à leurs demandes dans son périmètre de gestion.
Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par la règlementation (pièces justificatives, factures…)
Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l’évolution de la législation et de ses conséquences.
Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables.
Établir, à partir du système d’information des tutelles, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité.
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
Participer à l’élaboration du processus de dialogue budgétaire.
Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d’achat des tutelles du laboratoire.
Prendre en charge les opérations de gestion de ses collègues en cas d'absence ou de pic d'activité.
Contexte de travail :
L'Institut des Sciences du Mouvement Etienne-Jules Marey (ISM) est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7287), associant Aix-Marseille Université et le CNRS. L'effectif du laboratoire est d'environ 150 personnes (chercheurs, enseignants-chercheurs, IT/BIATSS et doctorants). Le laboratoire est situé sur plusieurs sites : Faculté des Sciences du Sport du campus de Luminy, Hôpital Sainte-Marguerite, Faculté de Médecine de la Timone et site de l'IUT d'Aix-en-Provence. L'ISM recherche un/une Gestionnaire Financier/Financière pour rejoindre son Pôle d'Administration et de Gestion, basé à Luminy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le/la Responsable administratif/administrative de l'ISM et les autres membres de l'équipe pour assurer la gestion efficace des finances du laboratoire. Votre principale mission sera d'assurer la gestion financière et comptable d'une partie des crédits du laboratoire.