Assistant en ingénierie de formation continue (F/H)
Référence : 2025-1822294
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut Polytechnique de Grenoble
- Localisation : ENSIMAG - campus universitaire Saint martin d'hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e directement à la responsable du service relations internationales, vous aurez comme missions principales : l’organisation des activités proposées dans le cadre du Summer Program en Intelligence Artificielle et des aspects pratiques de celle ci, ainsi que venir en soutien au service Relations Internationales.
· Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du service de relations internationales et avec la cheffe de projet EFELIA,
· Gérer la mise en place du summer programme et la validation par les instances de Grenoble INP-UGA,
· Communiquer avec les universités partenaires à l’étranger,
· Gérer les candidatures au Summer programme IA et les inscriptions,
· Mettre en place et planifier des activités culturelles et ludiques proposées en parallèle des cours scientifiques,
· Gérer les aspects pratiques et administratifs pour les étudiant.es (logements, assurances, aide aux visas etc.),
· Gérer le planning des cours scientifiques,
· Organiser des visites d’entreprises et de laboratoires de recherche pour les étudiant.es,
· Assurer le relais avec les élèves admis au summer programme et traiter leurs demandes en amont de l’arrivée du stagiaire coordinateur.ice,
· Assurer la communication sur le nouveau master en Intelligence Artificielle pour le service Relations Internationales (mise à jour de l’offre de formation, supports de communication),
· Pour le Master en Intelligence Artificielle, accompagner la mise en oeuvre administrative et logistique en lien avec l’IM²AG et l’Ensimag
· Assurer un support sur la mobilité entrante et sortante en lien avec les gestionnaires des relations internationales.
· S’occuper de la coordination et de la mise en place de l’évènement Kaléidoscope pour l’IA
· Organiser des hackathons et challenges IA pour les étudiant.es
Profil recherché
· Une bonne connaissance de l’environnement universitaire est un plus.
· Excellente maîtrise de l’anglais (C1 requis),
· Autre langue espagnol ou portugais est un plus,
· Maîtrise des logiciels courants de bureautique,
· Vous êtes rigoureux, proactif, et vous avez un bon relationnel,
· Vous savez travailler en équipe et communiquer,
· Expériences en organisation d’évènements et en gestion de groupe,
· Vous êtes un.e animateur.ice dans l’âme,
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
rand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Descriptif du service
Grenoble INP - Ensimag, UGA, Ecole nationale supérieure d’informatique et de mathématiques appliquées, forme les ingénieurs et cadres du numérique : production, transformation, gestion et distribution de l’information nécessaire à tous les secteurs de l’économie.
Elle compte 1 250 étudiant.es, 73 enseignant.es et enseignant.es-chercheur.ses et 30 personnels administratifs et techniques.
Site internet : https://ensimag.grenoble-inp.fr/
À propos de l'offre
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Pour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.
Modalités de recrutement proposées
Prise de fonction souhaitée à compter du : 17/03/2025
Date limite de dépôt de candidature : 09/03/2025
Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
Durée du contrat proposé : 6 mois
Catégorie A - corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI)
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima
Conditions de rémunérationfourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2300€ (1er échelon) à 2812€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste : ENSIMAG / campus universitaire Saint Martin d'Hères
Spécificités du poste
· Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
· Temps plein possible sur 4,5 jours
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Vacant à partir du 17/03/2025
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
