Assistant en ingénierie de formation continue H/F

Missions :
L’assistant·e en ingénierie de formation continue contribue à mettre en œuvre les projets relevant du plan de formation, à évaluer les résultats et l’efficacité des actions mises en œuvre, et le cas échéant, à proposer des voies d’amélioration. Il·elle sensibilise et mobilise les experts métiers sur le déploiement de formations déclinées en mode digital.
Activités :
Mission 1 — Administrer la formation
- Coordonner la gestion des inscriptions, assurer le suivi des formations et renseigner les systèmes d’information des ressources humaines du CNRS
- Organiser la logistique des actions de formation en coordination avec les intervenants et les prestataires
- Contribuer à l’élaboration (extraction et analyse des données) et à la rédaction du bilan annuel d’activité de la formation continue
- Accompagner la mise en œuvre des écoles thématiques (actions collectives de formation) : suivi des inscriptions, éditions des convocations et des attestations, etc.
- Participer à la préparation de la Commissions Régionales de Développement Professionnel et Social (instance de dialogue social) ; élaborer les supports de présentation ; rédiger les comptes rendus
- Formaliser et actualiser les procédures sur les modalités d’accès à la formation continue
- Rédiger des cahiers des charges adaptés au domaine de la formation continue, en coordination avec le Pôle « Achats et Marchés Publics » de la Délégation Régionale
- Assurer le suivi et l’exécution budgétaire ; présenter les états budgétaires lors des points bi-hebdomadaires ; alerter la hiérarchie sur les risques de dérive budgétaire

Mission 2 — Rationaliser l’offre de formation
- Contribuer, sur la base des évaluations, à (ré)adapter l’offre de formation aux besoins exprimés : analyse des besoins de formation, portage de l’ingénierie formation sur les domaines de formation identifiés, identification des formateurs, etc.
- Analyser les demandes individuelles de formation et proposer, sur la base de l’étude du/des besoins, des parcours individualisés de formation
- Piloter la mise en œuvre de formations mutualisées avec les partenaires régionaux, académiques comme institutionnels

Mission 3 — Digitaliser l’offre de formation
- Contribuer à la mise en œuvre des nouveaux projets identifiés lors de la collecte des besoins de formation
- Participer au déploiement d’une offre de formation en mode digital, en application de la stratégie de formation régionale
- Définir et mettre en œuvre les plateformes nécessaires à la digitalisation de l’offre de formation
- Poursuivre le développement de la transformation digitale : revisiter les objectifs et enjeux pédagogiques, coordonner la conception et la réalisation des supports de formation, proposer l’accès à des plateformes d’apprentissage, de tutorat et d’évaluation, etc.
Contexte de travail :
La Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS est l’une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle assure l
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