ASSISTANT FONCTIONNEL MODERNISATION FONCTION FINANCIERE (H/F)- RECTORAT - AIX
Référence : MENJ-02-2024-13488
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : Rectorat d'Aix-Marseille 13100 Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Pour les titulaires de la fonction publique :en fonction de leur corps, grade et échelon< € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Libellé du poste : Assistant fonctionnel de la modernisation de la fonction financière (MF2) GFC/OPALE
Vous exercez vos fonctions au sein du service académique des établissement publics locaux d’enseignement (SAEPLE) du rectorat d’Aix-Marseille. Ce service rassemble 10 agents : le chef du service, ses deux adjointes et 7 assistants de gestion en charge du contrôle de légalité des EPLE, des attributions de subvention et du conseil budgétaire et comptable auprès des EPLE.
Dans ce cadre, vous travaillerez dans un premier temps au sein de l’équipe dynamique du pôle « scolarité 1er degré et MF² » de la Direction régionale académique des systèmes d'information (DRASI) avant de rejoindre le SAEPLE une fois les opérations du redéploiement de l’application OPALE finalisées.
Vos missions
Ce pôle rassemble les activités d’accompagnement des utilisateurs des applications financières en EPLE sur l’ensemble des périmètres de l’académie d’Aix-Marseille et de Nice. Il est situé au sein de la Direction régionale académique des systèmes d’information PACA basée à Aix-en-Provence.
Vos missions, qui évolueront en fonction de vos compétences et de vos appétences, concerneront principalement ces domaines :
- Assurer l’assistance fonctionnelle sur les outils MF² GFC, EFCI, OP@LE et OPER@
- Administrer les habilitations des utilisateurs
- Concevoir des documents, des communications
- Participer aux réunions, Classe Virtuelle avec les RConseil, Diffusion, DAF-A3
Vous interviendrez sur ces environnements / domaines techniques :
- Diagnostic et résolution d'incidents
- Connaissance de GFC / OPALE
- Connaissances fonctionnelles des métiers en EPLE
- Sécurité des systèmes d'information (notion de base)
- Prise de contrôle à distance d’un poste utilisateur
Profil recherché
Connaissances appréciées :
- Fonctionnement du ministère de l’éducation nationale, des services académiques et des établissements scolaires
- Usage d'un outil de gestions des demandes ou d'incidents
Dans le cadre de vos missions, ces compétences opérationnelles vous seront utiles :
- Savoir où chercher la bonne information, utiliser les bases de connaissances académiques et nationales
- Analyser et formaliser des besoins
- Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
- Accompagner les changements
- Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
- Identifier et restituer de l’information
- Analyser et établir un diagnostic
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Respecter les délais et savoir gérer les aléas
- Rédiger et mettre à jour les différents types de documentation liés à la gestion de projet : note, cahier des charges, support de formation, etc.
- Rendre compte précisément au responsable du pôle, alerter
- Conduire un entretien d'assistance par téléphone
- Pratiquer une veille technologique
En plus de votre état d’esprit positif et votre enthousiasme, nous apprécierons ces qualités que vous retrouverez chez vos collaborateurs :
- Sens de l’initiative / Autonomie
- Créativité / Sens de l'innovation
- Capacité à organiser
- Capacité de prospective
- Sens du service / Loyauté
- Travail en équipe / Communication
- Rigueur / Fiabilité / Méthodologie
- Dynamisme et Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique.
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Hautes-Provences et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.
L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).
1-Les missions du service académique des établissements publics locaux d'enseignement sont les suivantes :
- Accompagner la modernisation de la fonction financière
- Accompagner la conduite du changement dans les fonctions administratives et comptables en EPLE
- Animer et suivre la mise en place du contrôle interne budgétaire et comptable en EPLE
2-Les missions du pôle « scolarité 1er degré et MF² » sont les suivantes :
- Administrer les systèmes d’informations de l’Education Nationale
- Maintenir en condition opérationnelle les applications de la fonction financière en établissement
- Accompagner les services métiers
- Veiller à la bonne circulation des flux de donné
À propos de l'offre
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Pour tous renseignements sur les missions du poste, vous pouvez contacter : M. Garnier, chef du SA EPLE : 04 42 91 72 88 / charles-henri.garnier@ac-aix-marseille.fr M. Chouraki, directeur adjoint de la direction régionnale académique des sytèmes d'informations 04 42 91 74 55 / christophe.chouraki@ac-aix-marselle.fr
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Une équipe soudée qui travaille dans une ambiance conviviale.
Des projets innovants ayant pour objectif final la réussite scolaire de nos élèves.
Un environnement de travail favorable à l'épanouissement personnel et professionnel.
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine
Accessibilité
Site internet : https://www.ac-aix-marseille.fr/
A proximité de :
Gare SNCF Gare routière Parking relais Axe autoroutier
Un accès à l’aéroport en 30 minutes, à la gare TGV en 15 minutes
Les plages à 30 minutes, le Luberon à 40 minutes
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
54 jours de congés par an
Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€
Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
Restauration sur place : oui
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Technicienne / Technicien support utilisateurs
