ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL
Référence : DEF_19-00039429
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Etat-major des armées
- Localisation : 1 PLACE JOFFRE 75007 PARIS 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Implantée sur le site de l’École militaire, la Direction de l'enseignement militaire supérieur (DEMS) a pour mission de préparer les officiers supérieurs des forces armées et des formations rattachées à exercer des responsabilités d’état-major, de commandement et de direction au sein de ces entités, des états-majors interarmées ou interalliées, des organismes interministériels mais également dans tout autre poste où s’élabore et s’exécute la politique de défense et de sécurité.
Situé dans l’enceinte de l’École militaire dans le 7ème arrondissement de Paris la DEMS est composée de l’école de guerre, du centre des hautes études militaires et de la bibliothèque de l’école militaire.
La DEMS s’appuie sur la division chancellerie des ressources humaines de l’échelon de direction afin de mettre en œuvre les diverses processus RH.
Placé sous les ordres directs du chef de la division chancellerie - ressources humaines, l’assistant en gestion du personnel civil a pour mission de mettre en œuvre les actes RH du niveau de la formation d’emploi, relatifs au personnel civil affecté à la DEMS. En lien direct avec le GSBBD de PEM, il est également en relation avec le centre ministériel de gestion de Saint-Germain-en-Laye et l’état-major des armées.
Organiser les travaux d'avancement, d'évaluation professionnelle du personnel civil
Elaborer le plan de recrutement et assurer sa mise en oeuvre
Mettre en œuvre les actes de gestion administrative relatifs au personnel civil employé par la DEMS (fonctionnaire ; contractuels ; vacataires ; stagiaires ; apprentis)
Aider à la décision en matière de RH civil
Assurer les travaux de récompenses et de décorations
Assurer le suivi des stagiaires conventionnés et apprentis, employés par la DEMS en relation avec les services, les tuteurs ou maîtres d’apprentissage.
Contrôler les dossiers individuels.
Se tenir informé des évolutions réglementaires en matière de gestion du personnel et diffuser/informer le personnel civil de la DEMS des évolutions susceptibles de les intéresser.
Profil recherché
5 ans d'expérience dans la gestion RH du personnel civil de la fonction publique, idéalement du ministère des armées.
Compétences attendues
- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- REGLES DE CHANCELLERIE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- christophe-d.guy@intradef.gouv.fr
- frederique.noel@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Accès métro (6, 8, 10), bus (28, 82, 86, 92).
Restauration subventionnée sur site possible (mess et cafétéria).
Possibilités d’évolution liées au parcours professionnel. -
Système d’information ressources humaines (Alliance, Progressio, Esteve, Mobilia)
Formation sur la règlementation relative à la gestion RH du personnel fonctionnaire, ouvriers de l’état, agent sous contrat.
Formations du domaine Ressources Humaines en e-learning ou sur des sites extérieurs, afin d’appréhender les textes réglementaires et leur mise en œuvre.
Maitrise pack office -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
