Assistant gestion financière budgétaire et comptable
Référence : O086241205000215
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Chasseneuil-du-Poitou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Calcul selon expériences € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Description de l'environnement de travail et du contexte
L'Agence Régionale de la Biodiversité de Nouvelle-Aquitaine est un établissement public de coopération environnementale fondé par la Région Nouvelle-Aquitaine et l'Office Français de la Biodiversité. L'Agence a pour objectif de renforcer l'action publique en matière de valorisation et de mise à disposition des connaissances sur la biodiversité et la ressource en eau, d'améliorer la coordination des initiatives publiques et d'accompagner les porteurs de projet en faveur de ces thématiques.
L'action de l'Agence se déploie sur l'ensemble du territoire régional, à ce titre, la mise en ½uvre du Programme d'actions chaque année dépend de dotations et subventions de partenaires financiers. Chaque dépense et chaque ligne budgétaire doit être détaillée et justifiée.
Missions et activités principales
Secrétariat général de l'ARB
* Gérer l'accueil physique et téléphonique, avec orientation du public
* Appuyer la/le Responsable Ressources Humaines sur l'organisation matérielle des instances de gouvernance et des réunions internes et externes
* Tenir quotidiennement à jour la boite mails générique de l'Agence avec transmission aux interlocuteurs adéquates
* Récupérer le courrier postal, l'enregistrer et le traiter
Budget et comptabilité
* Appuyer la Direction pour la préparation et clôture budgétaire, assurer la vérification de tous documents
* Suivre les dépenses et les recettes, tenue tableaux de bord, alerter au besoin
* Traiter les devis, bons de commande, factures, titre de recette, note de frais des agents, identifier les problèmes
* Suivre les conventions de financements et les dépenses associées : gérer les formalités budgétaires liées au versement annuel des dotations statutaires et compléter les demandes de subventions auprès des financeurs dans le cadre de dotations complémentaires sur projets (dont financements européens)
Paye
* Réaliser la paye des agents en lien avec le centre de gestion, la Pairie Régionale et la/le Responsable Ressources Humaines
Missions et activités complémentaires
Moyens généraux de l'ARB
* Identifier les besoins en fournitures, gérer les stocks, effectuer les commandes
* Apprécier régulièrement les contrats de services pour le fonctionnement interne
* Suivre l'entretien de la voiture de service
Archivage
* Rédiger les bordereaux de versements et de destruction en lien avec les archives départementales et le Centre de Gestion
* Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
* Effectuer l'archivage annuel des dossiers de l'agence
* Etre force de proposition sur l'archivage numérique
Profil recherché
Compétences requises
? Savoirs :
* Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et fonctionnement d'un EPCE
* Utiliser un logiciel de comptabilité (cosoluce)
* Connaitre et s'approprier les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
? Savoir-faire :
* Suivre un budget,
* Maitriser l'utilisation des outils bureautique et outils métiers,
* S'organiser et gérer les priorités, assurer le suivi des sujets et alerter sa hiérarchie en cas de besoin,
* Savoir gérer et se conformer aux processus de gestion,
* Savoir rechercher les informations nécessaires au traitement d'un dossier
? Savoir-être :
* Qualités relationnelles : sociabilité, écoute, ouverture d'esprit, savoir générer de la confiance,
* Adaptabilité, réactivité, organisation, autonomie et rigueur
* Capacité à travailler en équipe, en transversalité
* Sens du service public
Relations hiérarchiques
L'assistant.e n'assure pas d'encadrement hiérarchique.
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la.le responsable ressources humaines
Relations fonctionnelles internes et externes
Relations régulières interne avec la direction, le.la responsable ressources humaines, les responsables de pôle et l'équipe.
Relations régulières externes avec le public, les partenaires financiers et la Pairie départementale.
Moyens mis à disposition
Matériels de bureautique, logiciels, accès au véhicule de service de l'Agence, téléphone portable.
Qui sommes-nous ?
L' Agence Régionale de la Biodiversité de Nouvelle-Aquitaine est un établissement public de coopération environnementale fondé par la Région Nouvelle-Aquitaine et l'Office Français de la Biodiversité. L' Agence a pour objectif de renforcer l'action publique en matière de valorisation et de mise à disposition des connaissances sur la biodiversité et la ressource en eau, d'améliorer la coordination des initiatives publiques en faveur de ces
thématiques et d'accompagner les porteurs de projets pour contribuer à restaurer et préserver la biodiversité et la ressource en eau.
L' action de l' Agence se déploie sur l'ensemble du territoire régional avec pour objectif de démultiplier les politiques et projets en faveur de la biodiversité.
À propos de l'offre
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Candidatures via CV et lettre de motivation à transmettre à emilie.martineau@arb-na.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Gestionnaire de comptabilité
