Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE TOURNON SUR RHÔNE
Référence : O007241121000954
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tournon-sur-Rhône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de Tournon-sur-Rhône (11 769 habitants) recrute pour son service Vie Citoyenne un(e) officier(ère) d'état-civil, à temps complet, par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle, poste à pourvoir à compter du 1er février 2025.
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs (catégorie C).
L'officier(ère) d'état-civil est chargé de l'instruction et de la constitution de l'état - civil et des affaires générales, de l'accueil, du renseignement, et de l'orientation du public.
1. Accueil du public :
* Accueille, renseigne et oriente le public, de manière physique et téléphonique,
2. Gestion de l'état-civil et des affaires générales :
* Constitue les dossiers liés à l'état-civil : naissance, mariage, décès, actes demandés par les usagers et officiers publics...
* Transmission et/ou Numérisation des actes via COMEDEC,
* PACS,
* Tenue des registres,
* Contrôle l'authenticité des attestations fournies,
* Explique l'acte, ses conséquences, les modalités et les procédures d'acquisition d'un acte civil,
* Baptêmes civils.
3. Gestion des élections :
* Gère les affaires électorales et les organise administrativement,
* Réception, instruction des inscriptions, radiations, changements d'adresse sur les listes électorales, ainsi que la révision,
* Prépare, organise les divers scrutins politiques ainsi que leur déroulement.
4. Gestion du domaine funéraire :
* Contrôle et délivre les diverses autorisations au service des pompes funèbres,
* Attribue et renouvelle les concessions funéraires,
* Met à jour le fichier des cimetières,
* Reprise éventuelle des concessions.
5. Gestion des débits de boissons :
* Etablissement des récépissés des déclarations et envoi à la Préfecture et au Procureur de la République,
* Etablissement des arrêtés pour les débits temporaires de boissons.
6. Demandes cartes nationales d'identité et passeports :
* Prise des rendez-vous,
* Vérification des dossiers et saisies des demandes,
* Remises des titres.
7. Affranchissement du courrier
8. Divers :
* Presse hebdomadaire,
* Attestation d'accueil,
* Autorisation d'écobuage,
* Convention mise à disposition de locaux à titre gratuit,
* Ventes liquidations,
* Ouvertures dominicales des commerces,
* Jurys d'assises,
* Légalisation de signatures,
* Attestation de vie, etc...
Profil recherché
* Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Internet),
* Connaissance de la règlementation et de la rédaction des arrêtés relatifs à son champ de compétence,
* Connaissance des pouvoirs de police du Maire,
* Connaissance des logiciels en relation avec l'état-civil, les élections, le recensement militaire,
* Règles de base en orthographe et grammaire,
* Techniques de communications orales et écrites,
* Qualités relationnelles,
* Discrétion et rigueur,
* Amabilité, politesse, calme et sens de l'écoute,
* Rigueur et sens de l'organisation,
* Ponctualité,
* Sens du service public,
* Capacité à travailler en équipe et en polyvalence.
À propos de l'offre
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Conditions et modalités d'exercice :
* Travail en bureau et guichet d'accueil
* Horaires fixes liés à l'accueil du public
* Maitrise de l'outil informatique
* Poste éligible à la NBI de 10 points : fonctions d'accueil à titre principal
* Pics d'activité liés aux périodes électorales et aux activités ponctuelles du service
Horaires :
37h30 heures hebdo
Rémunération :
Statutaire + NBI + RIFSEEP + 13ème mois équivalent à 95% du traitement de base + CNAS + participation à la mutuelle labellisée et à l'assurance maintien de salaire + titres restaurants + forfait mobilités durables
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
