Assistante / Assistant de direction - DIPN 91 - SECRETARIAT PARTICULIER
Référence : MINT_BA091PNC-85429
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France
- Localisation : EVRY-COURCOURONNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 1:
Vos activités principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des agendas du directeur et de son adjoint
- Rédaction et mise en forme des supports écrits
- Assurer la gestion des assistances à huissier (enregistrement, appel à paiement, état mensuel)
- Alimenter les tableaux des dotations FIRPI
- Gestion de la main courante
- Gestion du suivi RH des personnels du corps de conception et de direction (congés, mutation, saisie dialogue, CET...)
- Veille et tenue de la boîte fonctionnelle
- Enregistrement sur le logiciel Alice du courrier du service et assurer son suivi auprès des différents services
- Classement et archivage
- Gestion des quantités en matériel et consommables en lien avec le service logistique
- Activités du service :
Secrétariat particulier du directeur départemental de la sécurité publique de l'Essonne
Composition et effectifs du bureau
- 1 secrétaire administratif
Liaisons hiérarchiques:
Le directeur indépartemental de la Police Nationale de l'Essonne et son adjointe
Liaisons fonctionnelles:
- Ministère de l'intérieur : DRHFS - DNSP - Préfecture de police de Paris
Partenaires institutionnels : Préfectures, parquets, élus, SDIS, Gendarmerie Nationale, Éducation nationale.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
- Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler dans l'urgence
niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger
niveau maîtrise - requis
Savoir-être
- avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
- savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise - requis
- savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
- savoir développer de bonnes attitudes
niveau maîtrise - requis
- savoir accueillir
niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Pour être prise en compte et étudiée par les recruteurs, toute candidature accompagnée des pièces demandées (CV, lettre de motivation, formulaire mobilité) doit impérativement et uniquement être déposée en format dématérialisé sur les plateformes de publication (PEP/MobMi/Talent-Soft).
Les candidatures transmises directement par mail ne seront pas traitées.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP:
-Personnels du ministère de l'Intérieur (MobMi)
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite- 2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- Personnels externes (PEP)
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023- 03/Formulairede-mobilite-fevrier-2023.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) : FP2ADM04 Secrétaire assistant -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires variables 40h30 hebdomadaires générant 29 RTT
Discrétion exigée - Disponibilité
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2024
Qui contacter ?
Le DIPN ou son adjointe au 01.60.76.70.05
dipn91-secdir@interieur.gouv.fr -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement Loi 84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l'art. L332-2
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Vacant à partir du 30/10/2023
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Assistante / Assistant de direction
