Assistant(e) administratif(ve) du secrétariat du COMCYBER-MI
Référence : MINT_BA092GNC-86793
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : Sèvres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- Accueil physique des visiteurs
- Suivi ponctuel de l’agenda du commandant du Comcyber-MI et de son adjoint et transposition des rendez-vous dans l’outil Thunderbird
- Filtrage des appels
- Gestion et suivi des ordres de missions
- Gestion des permissions sur le progiciel agorha
- Veille des messageries organiques du secrétariat et du ComCyber-MI
- Réalisation d’écrits de service
- Suivi du courrier entrant et sortant (outil GECEM), et archivage
- En relation avec les autorités hiérarchiques, formalisation des permanences (commandement et opérationnel)
- Organisation et mise à jour des séances de tir et insertion dans agorha
- Suivi des réservations de véhicules de service et de salles sur l’outil ARIR
- En relation avec le Bureau du soutien et des finances :
* gestion des besoins en matériels et consommables
* rédaction des notes relatives aux frais du commandant du ComcyberMI
- Gestion des relations avec le bailleur privé
- Organisation des moments de cohésion
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Créé par décret du 23 novembre 2023, le Commandement du ministère de l’Intérieur dans le cyberespace (COMCYBER-MI) a vocation à :
→ mobiliser et projeter ses enquêteurs disposant d’expertises rares en appui des services spécialisés,
→ de construire des contenus de formation destinés aux forces en matière de prévention et de lutte contre la cybercriminalité,
→ élaborer la stratégie ministérielle de lutte contre la cybercriminalité et l’état de la menace cyber du ministère de l’intérieur et des outre-mer, et le représenter dans les échanges internationaux dans son domaine de compétence.
Composition et effectifs du service
Le Comcyber-MI dirigé par un général de gendarmerie est composé d’un État-major, d’un centre national de formation cyber, d’une division des enquêtes spécialisées, de la donnée et des investigations techniques, et d’une division de la stratégie et de l’anticipation. L’effectif total est de 103 personnels composé de militaires de la gendarmerie nationale, et de personnels civils.
Liaisons hiérarchiques
* avec le commandant du ComcyberMi et son adjoint
* avec le chef d’état-major
* avec la cheffe secrétaire
* avec l’adjointe à la cheffe secrétaire
Liaisons fonctionnelles
* les unités du ComcyberMi
* autres entités de la gendarmerie
* hors Institution : administrations et grands acteurs privés de l’écosystème
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique – Bureautique (libre office) - niveau pratique requis
Connaître l’environnement professionnel de la gendarmerie - niveau initier requis
Savoir-faire
Savoir rédiger - niveau pratique requis
Avoir l’esprit de synthèse - niveau initier requis
Savoir travailler en équipe -niveau pratique requis
Savoir communiquer - niveau initier requis
Capacité à organiser - niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
Savoir s’adapter - niveau initier requis
Être rigoureux et méthodique - niveau pratique requis
Être réactif - niveau pratique requis
Être accueillant - niveau initier requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Commandement du ministère de l’intérieur dans le cyberespace – Immeuble CRISCO-DUO – 7 avenue de la Cristallerie 92310 SÈVRES
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le régime indemnitaire versé est celui du ministère de l’intérieur.
38 heures hebdomadaire – 27 CA – 16 RTT.
L’indemnisation des heures supplémentaires est prévue par le décret du 14 janvier 2022 relatif aux indemnités horaires pour travaux supplémentaires.
Les horaires du cycle de travail de droit commun en gendarmerie nationale, fixés par l’arrêté du 29 octobre 2012 modifié relatif à l’organisation du temps de travail des personnels civils dans la gendarmerie nationale, à savoir :
Du lundi au vendredi :
- plage variable du matin : 7h – 9h
- plage fixe du matin : 9h – 11h30
- plage variable méridienne : 11h30 – 14h
- plage fixe de l’après-midi : 14h -16h
- plage variable de l’après-midi : 16h – 19h
Qui contacter ?
Mme Sandrine Deghilage, cheffe de la section gestion des personnels civils et militaires :
sandrine.deghilage@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984 :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/06/2024
-
Secrétaire
