Assistant/e administratif/ve et financier/ère
Référence : 2025-1820706
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Centre INRIA – 2000 route des Lucioles, 06900 Sophia-Antipolis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 22k € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez une appétence pour la finance et l’administratif ? Nous recherchons notre futur/future assistant/e administratif/ve et financier/ère ! Vous intègrerez le projet EFELIA Côte d’Azur (École Française de l’IA) qui déploie plusieurs actions pour développer l’offre de formation en IA du lycée au doctorat et pour la formation des personnels en entreprises.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous gérerez des achats de biens et services : vous récupérerez le cahier des charges, les devis selon la procédure d’achat, vous établirez les contrats si nécessaire, saisirez le bon de commande, le soumettrez en validation, vous assurerez le suivi jusqu’à la livraison, mettrez en paiement la facture.
- Vous serez en charge des missions des membres de l’équipe : vous récupérerez les éléments de la mission, réserverez le transport et l’hébergement selon les procédures, ferez signer les ordres de mission, récupérerez les notes de frais, les mettrez en paiement, assurerez le suivi du remboursement.
- Vous gèrerez les rémunérations des intervenants : collecterez les documents, établirez la demande d’achat, suivrez le paiement.
- Vous devrez gérer les paiements des participants aux formations : vous établirez le devis et la convention le cas échéant, créerez la facture.
- Vous viendrez en soutien à l’organisation du service (commandes de matériel et demandes d’assistance informatique, accueil et aide à l’installation des nouveaux arrivants).
- Vous rédigerez des procédures administratives.
- Vous mettrez à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet.
- Vous suivrez des dépenses (relation avec le service financier) et des factures fournisseurs et clients (suivi, relance, enregistrement administratif).
En coordination avec le service financier et la Cheffe de projet, vous contribuerez à l’élaboration des rapports financiers.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Un bon sens de l’organisation
- Des capacités relationnelles
Vous maîtrisez :
- L’anglais (niveau B2)
- Les outils bureautiques
Vous êtes en capacité :
- De piloter plusieurs projets en parallèle en respectant les procédures et les délais
- De pouvoir travailler en autonomie et en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
Descriptif du service
Avec le projet “EFELIA Côte d’Azur”, Université Côte d’Azur est lauréate de l’Appel à manifestation d’intérêt « Compétences et Métiers d’Avenir » (CMA) pour développer et de massifier la formation en IA. L’équipe est localisée sur la Campus SophiaTech sur la technopole de Sophia Antipolis, à 5km d’Antibes.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
