Assistante administrative - LESIGNY C.C.A.S.
Référence : O077250205000079
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Lésigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service Enfance Jeunesse est chargé de mettre en ½uvre la politique éducative de l'équipe municipale (esprit de justice sociale, accessibilité pour tous aux loisirs éducatifs, lutte contre l'exclusion, laïcité, humanisme).
Des équipements d'accueil collectif de mineurs sont présents sur le territoire : un ALSH (Accueil de Loisirs Sans Hébergement) primaire et maternel, trois accueils périscolaires, un pôle jeunesse (comprenant un Point d'Information Jeunesse et un accueil jeunes).
Tout en répondant aux besoins d'accueil de la population, nous développons chez l'enfant les notions de citoyenneté, d'autonomie, de socialisation, de découverte de compétences et ceci dans le cadre des activités socioculturelles et sportives proposées.
Sur l'ensemble des structures, un projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif est rédigé par les équipes d'animation. Il se décline ensuite par des projets d'animations mensuels, bimensuels ou trimestriels.
Dans ce contexte, le service souhaite renforcer ses équipes et recrute une assistante qui aura des missions de secrétariat et très occasionnellement des missions sur le temps méridien.
Sur le secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique du public, inscriptions, renseignements,
- Accueil et pointages des enfants sur les périodes de vacances scolaires,
- Traitement du courrier « arrivée - départ », archivage,
- Communications du service,
- Rédaction et frappe de courriers, de comptes rendu, projets, programmes,
- Suivi, pointage des commandes, rangement.
En collaboration avec la responsable du Service :
- Montage et suivi des dossiers de subventions (CAF, Conseil général, SDJES...),
- Suivi des tableaux de régies de recette et d'avance,
- Suivi des feuilles d'heures du personnel d'animation,
- Suivi administratif des plannings des animateurs,
- Suivi et gestion des plannings de surveillants de la restauration scolaire,
- Suivi des dossiers d'inscription, saisie des effectifs,
- Mise en place d'une communication en direction de la population sur les temps périscolaires,
- Gestion des bons de commandes,
- Gestion de la facturation du club 11-13 et de l'Accueil Jeunes.
- Communication des effectifs sur le temps scolaire auprès de la responsable de la cuisine centrale,
Occasionnellement, afin d'assurer le taux d'encadrement sur le temps méridien, en cas d'absence d'animateur :
- Accueillir et encadrer un groupe d'enfants,
- Veiller au bon déroulement et en toute sécurité du temps de restauration des élèves ,
Profil recherché
COMPETENCES LIEES A LA PRATIQUE PROFESSIONNELLE :
- Organisée, méthodique, savoir gérer son temps,
- Maitrise des outils informatiques (plateforme des prestataires extérieurs) et bureautiques (excel,word),
- Capacité de planification,
- Capacité d'anticipation, à prendre du recul,
- Capacité à prendre des initiatives,
- Capacité d'analyse et de réflexion,
- Rigueur dans la tenue des délais et dans la réalisation des tâches administratives.
- Être dans une démarche de formation.
QUALITES PERSONNELLES :
- Maturité, esprit d'équipe, sens de l'organisation, capacité à rendre compte, qualité relationnelle, réactivité aux évènements et aux imprévus;
Conditions d'exercice :
Travail en bureau
Horaires fixes , liés à l'accueil du public
Contraintes horaires liées au service
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité
Relations fonctionnelles
Relations fréquentes avec le public
Travail en équipe au sein du service
Relations avec l'ensemble des services
Facteurs de pénibilité
Postures professionnelles à risque (port d'enfant )
Travail dans un environnement à niveau sonore important
Qui sommes-nous ?
Sous l'impulsion du Président du CCAS, la Ville de Lésigny s'est donnée pour objectif d'assurer la qualité de vie de ses habitants. Ville dynamique et entourée d'espaces verts, Lésigny offre un vrai cadre de vie. Elle favorise et accompagne les initiatives locales notamment dans les domaines de la petite enfance, de l'animation intergénérationnelle et sociale.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o077250205000079-agent-accueil-polyvalent?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
