Assistante administrative Services Techniques - MORNANT
Référence : O069260608001202
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mornant
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un départ à la retraite progressive, la mairie recrute un(e) assistante à mi-temps dont les principales missions seront :
- Accueil téléphonique et physique
- Assistant(e) administratif(ve) pour les services techniques
- Assistant(e) administratif(ve) spécifique au service urbanisme
ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE POUR LES SERVICES TECHNIQUES :
Renseignements et orientation du public
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POUR LES SERVICES TECHNIQUES :
Secrétariat du responsable des services techniques et du DST
Toutes les semaines réalisation des plannings des agents des ateliers municipaux avec le responsable des travaux
Rédaction de courriers, de convention de mise à disposition de locaux communaux, et compte rendu divers
Rédaction des renseignements de voirie, des permissions de voirie, des arrêtés de circulation, de stationnement et autres
Signalement problèmes de voirie, éclairage public, équipements... sur divers logiciels et suivi des demandes
Suivi administratif et archivage de dossiers.
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SPÉCIFIQUE AU SERVICE URBANISME
Suivi administratif des autorisations d’urbanisme : enregistrement et constitution des dossiers, consultation des services, affichages, classement, interface avec le SOL.
Enregistrement et envoi des DIA
Appui administratif au chargé d’urbanisme
Réception, traitement et enregistrement des dossiers divers d’urbanisme : permis de construire et d’aménagement, déclaration d’intention d’aliéner, permis de construire d’une maison individuel …
Transmission de ces dossiers à la DDT, la COPAMO, la préfecture et aux ABF.
Préparation des dossiers PC, DP, AT de la commune.
Secrétariat du service urbanisme : préparation de courriers divers, rédaction de compte-rendu.
Profil recherché
Aisance relationnelle
Maîtrise de l’outil informatique
Être organisé et rigoureux
Savoir anticiper, gérer son temps et prioriser son travail afin de respecter les délais.
CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE :
Savoir travailler en collaboration avec le responsable du pôle
Respecter l’obligation de discrétion professionnelle
Savoir travailler en équipe
Être rigoureux et organisé
Savoir faire preuve d’autonomie
Être soumis à des délais impératifs
À propos de l'offre
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CV + Lettre de candidature à envoyer par mail à Valérie MARNAS ressourceshumaines@ville-mornant.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie