ASSISTANT(E) AU CONTROLE DES ENTREPRISES

1/ Appui au RUC pour le pilotage de l'unité de contrôle

2/ Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle :
• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers se présentant sur le site;
• Traitement de données simples ;
• Saisie dans les systèmes d'information ;
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers;
• Classement et archivage ;
• Mise en forme des courriers et procédures et relecture attentive;
• Gestion des agendas ; prise des RDV ;
• Organisation et appui matériel à l’activité des agents de l’UC ;
• Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle, gestion des fournitures en lien avec le service logistique de l'unité départementale.
• Renseignements du droit du travail de 1er niveau aux usagers

Toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement du service.

3/ Activités liées à l’appui au contrôle :
• Appui à la définition et à la mise en oeuvre d’actions collectives de contrôle
• rédaction de courriers, préparation de réponses écrites aux usagers
• Rédaction de documents d'analyse, de synthèse, de relevés de conclusion et de compte-rendus
• Premier niveau de recherche documentaire
• Traitement de données complexes
• Alimentation et expoitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs
• Élaboration et mise à jour d’outils de suivi
• Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
• Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises.

Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et (ou) à l’évolution des politiques publiques du Ministère.

Caractéristique des UC et des sections : les unités de contrôle de l'UD 94 comporte 11 sections (y compris celle du responsable) et compte plusieurs postes d'assistant.