assistant.e au servie affaires géérales et au pôle déchets - COM. COM. DU PAYS LOUDUNAIS
Référence : O086241122000086
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Loudun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Qui sommes-nous ?
La communauté de communes du Pays Loudunais (45 communes - 25 000 habitants) est située au nord du Poitou, à 20 minutes de Saumur, de Chinon et du Val de Loire. Elle compte une équipe de près de 140 agents qui ½uvrent pour la mise en ½uvre du projet de territoire (disponible sur notre site internet www.pays-loudunais.fr). Les axes majeurs du projet portent sur le développement économique et touristique, la consolidation des services à la population et aux familles (éducation, santé, culture), la transition énergétique et écologique ainsi que la mobilité.
Ce que nous pouvons réaliser ensemble !
Services affaires générales (50%) :
Rattaché.e au service des affaires générales, l'assistant.e administratif.tive assure les missions suivantes :
* Préparation et suivi des réunions de commissions de travail de l'intercommunalité,
* Accompagnement administratif au pilotage des études menées par le pôle déchets et les autres services le cas échéant,
* Référente administrative du pôle déchets (réalisation de tableaux, élaboration et suivi de courriers...)
* Appui sur les missions relevant des affaires générales
* Missions spécifiques : Accueil physique et téléphonique du public en renfort
Pôle déchets (50%) :
Au sein de la direction prévention et gestion des déchets et sous l'autorité de la responsable de service, l'assistant.e réceptionnera, orientera et renseignera les correspondants téléphoniques et physiques. Les missions sont les suivantes :
* Accueil des usagers (standard téléphonique, accueil physique et réception courriels) : répond aux appels et courriels, prend les messages, hiérarchise les demandes selon leur priorité,
* Suivi des délais de traitement et de clôture des réclamations et sollicitations des usagers prises en charge (réclamations, demandes de bacs demandes de badges déchèteries, demandes d'informations
* Suivi de la base de données usagers de la collectivité avec résolution des anomalies éventuelles
* Suivi des conventions liées à la redevance spéciale et des facturations en lien avec le service finances
Rejoignez-nous !
Nous vous proposons un emploi à temps complet à compter du 1er janvier 2025 !
La rémunération (à partir de 25K¤ brut annuel suivant expérience) est calculée sur la base d'un emploi de catégorie C (filière administrative - adjoint administratif principal de 2e classe) et se compose d'une rémunération statutaire liée aux grilles indiciaires de la fonction publique territoriale et d'un régime indemnitaire (RIFSEEP).
La Communauté de Communes adhère également au CNAS.
Le recrutement s'effectuera par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut, contractuelle (article L.332-8 2° du Code général de la fonction publique).
Profil recherché
Qui êtes-vous ?
Le suivi et l'accompagnement de projets structurants en intercommunalité vous animent !
Vous êtes reconnu.e pour vos compétences et vous :
- avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement ;
- maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les outils de communication ;
- disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- êtes doté.e d'un esprit rigoureux et savez faire preuve d'initiatives à bon escient ;
- avez des connaissances de base sur la gestion des déchets.
Vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et votre discrétion seront appréciés pour accompagner les élus et les services.
Vous êtes idéalement issu.e d'un cycle de formation dans le domaine de la gestion administrative ou disposez d'une expérience sur un poste similaire.
À propos de l'offre
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Contact et informations complémentaires :
Directrice Générale des Services : Anne-Frédérique Mauler
Directrice des Ressources humaines : Marjorie Chaigneau
Dépôt des candidatures (lettre de motivation + CV) avant le 24 décembre 2024 :
A l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays Loudunais
Adresse postale : 2 rue de la Fontaine d'Adam - BP 30004 86201 LOUDUN CEDEX
Courriel : marjorie.chaigneau@pays-loudunais.fr
Téléphone : 05 49 22 54 02 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
