Assistante de direction - MAIRIE DE TARASCON SUR ARIEGE
Référence : O009251125001817
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tarascon-sur-Ariège
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels INDICIAIRE + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de Monsieur le Maire, l’Assistant.e de Direction du Maire et du Cabinet du Maire a en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions. Il ou elle conduit la gestion administrative et matériele de l’activité du Maire et de son Cabinet. Il ou elle apporte une aide permanente au Maire en termes d’organisation personnelle, de gestion des plannings, d’organisation des réunions, de communication, d’information, d’accueil, de suivi du courrier utilisation du logiciel parapheur, d’organisations des déplacements. Il ou elle contribue également à appuyer l’activité des services culture et communication en lien avec la responsable de cabinet.
Pour mener à bien ces missions, il, elle sollicite régulièrement l’ensemble des services, les élus et les partenaires extérieurs.
Dans le cadre des missions d’assistant.e du Maire :
- Accueil téléphonique, filtrage et orientation des administrés.
- Gestion, enregistrement, traitement et suivi du courrier.
- Gestion des invitations et sollicitations adressées au Maire et aux élus.
- Organisation et suivi de l’agenda du Maire (RDV, réunions, déplacements).
- Rédaction de courriers, invitations, mailings et divers supports.
- Préparation et suivi des cérémonies officielles et événements municipaux (listing, commandes, etc.).
Dans le cadre des missions d’assistant.e du pôle Culture & Communication (animation territoriale)
- Suivi administratif des associations : salles, fiches manifestations, demandes d0e matériel.
- Soutien administratif et logistique à la préparation et réalisation des événements de la régie municipale.
- Suivi des dossiers de partenariat.
- Aide à la réalisation de supports de communication (print et numérique).
Profil recherché
MOYENS
- 35 heures hebdomadaires sur 5 jours
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service
- Bureau individuel et poste de travail équipé en matériel informatique et téléphonique
- Des adaptations ponctuelles des horaires peuvent être nécessaires, notamment lors d’événements organisés par le Cabinet.
AUTONOMIE DONNÉE
- Missions définies par la Chef du Cabinet du Maire
- Autonomie dans l’organisation du travail
COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Messagerie, réseaux sociaux, environnement Windows, Suite Adobe, Canva, Capcut)
- Connaissances du statut de la Fonction Publique
APTITUDES LIÉES AU POSTE
- Rigueur
- Loyauté
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve d’autonomie et d’organisation
- Capacité d’écoute et adaptabilité
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations fonctionnelles avec tous les services de la collectivité au vu de la transversalité inhérente aux fonctions
À propos de l'offre
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Candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre par courrier à Monsieur le Mairie Mairie Service Ressources
Humaines, 24 Avenue Victor Pilhes 09400 Tarascon sur Ariège
ou par mail à : mairie@mairie-tarascon.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
