Assistant.e de direction - VINDRY-SUR-TURDINE
Référence : O069241128001299
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vindry-sur-Turdine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Suite à une mutation, la commune de Vindry-sur-Turdine recrute un ou une assistant.e de direction.
Supérieur hiérarchique direct : Directeur Général des Services
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Participation occasionnelle aux réunions
- Cycle de travail : 37,5h hebdomadaires sur 4,5 ou 5 jours + 15 RTT
- Possibilité de télétravail (0,5 jour)
Avantages :
- CNAS
- carte tickets restaurant
1/ Secrétariat du Directeur Général des Services et du Maire :
o Traitement du courrier entrant : ouverture et distribution du courrier, gestion de la boîte mail générale de la mairie
o Rédaction, mise à la signature, et envoi de courriers
o Préparation de dossiers
o Organisation de réunions : planification des réunions, inscription dans l'agenda, réservation des salles, invitations...
o Secrétariat des conseils municipaux
o Organisation des cérémonies
o Toute mission complémentaire à la demande du DGS ou du Maire
2/ Gestion de la base documentaire de la collectivité :
o Gestion des archives
o Gestion du foncier : suivi des procédures de régularisation de foncier et des procédures d'acquisition/cession, constitution d'une bibliothèque des actes de propriété de la commune, gestion du tableau de classement, gestion des baux communaux
o Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
3/ Chargée de la communication de la mairie :
o Site internet et réseaux sociaux
o Panneau lumineux
o Bulletin municipal
4/ Gestion administrative de la saison culturelle
Profil recherché
o Connaissance des collectivités territoriales
o Compétences rédactionnelles, aisance en communication orale
o Maitrise des logiciels bureautiques (Pack Office)
o Esprit d'initiative et anticipation
o Organisation, polyvalence, autonomie, gestion des priorités
o Qualités relationnelles
o Disponibilité et adaptabilité
o Discrétion professionnelle
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation à envoyer à rh@vindrysurturdine.fr
Pour les fonctionnaires : envoyer également le dernier arrêté d'échelon ainsi que les deux derniers compte-rendu d'entretien annuel
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
