Assistant(e) de direction
Référence : 2026-2181692
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND EST
- Localisation : Direction interrégionale PJJ Grand EST - 4 rue d'Auxonne – 54000 Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) du secrétariat de la direction interrégionale. Vous assisterez l’équipe de direction de la Direction Interrégional (DIR) dans l’organisation quotidienne de son travail et de contribuer au bon fonctionnement du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) entrant à la direction et en assurer le suivi
- Assurer la gestion de l’agenda de la direction
- Planifier, organiser, assurer le suivi des réunions au sein de la DIR
- Constituer des dossiers administratifs et rédiger les comptes rendus de réunions
- Préparer les déplacements des professionnels
- Assurer la présentation des dossiers pour le/la directeur(rice) interrégional(e) et son adjoint(e)
- Diffuser et afficher les informations liées à l’actualité de la DPJJ et aux évènements interrégionaux
- Mettre en page et classer des documents administratifs pour transmission aux services compétents
- Traiter des dossiers ponctuels
- Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Parcours, Harmonie, Chorus
Profil recherché
Connaissances
- Environnement et partenaires
- Logiciels / Outils bureautiques
- Outils numériques et usages
Savoir-faire
- Accueillir
- Mettre en forme un document
- Maîtriser les délais
- Travailler en équipe
- Archiver
Savoir être
- Sens de l’organisation
- Faire preuve de discrétion
- Sens des relations humaines
- Être rigoureux
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La direction de la Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
La direction interrégionale, premier échelon de déconcentration de la DPJJ, garantit la déclinaison des orientations nationales au travers d’objectifs stratégiques et concentre les actions d’administration, de gestion, de contrôle et d’évaluation en vue de garantir la qualité de la prise en charge des jeunes au sein des établissements et services.
La direction interrégionale assure le pilotage et l’élaboration, en lien avec les directions territoriales, des schémas d’organisation visant à assurer une cohérence et un maillage territorial des dispositifs en faveur des jeunes (placement, détention, insertion).
Elle est chargée de l’organisation des relations avec les autorités judiciaires et administratives ainsi qu’avec les collectivités territoriales afin de garantir la représentation et la contribution de la PJJ aux politiques publiques.
Elle organise la complémentarité des interventions des différents acteurs concourant aux missions de la PJJ
Descriptif du service
Composition et effectifs du service : Le pôle de direction est composé de 10 agents.
Votre hiérarchie :
- N+1 : le directeur interrégional adjoint
- N+2 : la directrice interrégionale
Vos interlocuteurs métiers : Les pôles de la DIR, les directions territoriales
À propos de l'offre
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Renseignements et candidatures :
Claire-Marie CASANOVA
Directrice interrégionale de la DIRPJJ GRAND EST
Jérôme Lucien
Directeur interrégional adjoint de la DIRPJJ GRAND EST
Jerome.Lucien@justice.fr
dirpjj-grand-est@justice.fr
03.83.40.01.85
Le poste est soumis à un entretien préalable
Groupe RIFSEEP 3
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- Organisation du travail : 38H40 / SEMAINE
- Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun à proximité + parking gratuit sur place
- Restauration : Possibilité de se restaurer sur place
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
