Assistant(e) de direction de l'adjoint au directeur académique
Référence : MENJ-25-2024-11777
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Versailles
- Localisation : 16 RUE DES GEMEAUX 95800 CERGY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) IFSE groupe 2En tant que personnel administratif, vous pouvez € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Membre de l'équipe du cabinet, vous participez aux missions transversales de ce secrétariat (accueil téléphonique et physique…), et en cas de nécessité, vous assurez des tâches initialement dévolues aux autres assistant(e)s.
Au sein du cabinet, vous assurez le secrétariat particulier de l'Inspecteur, Adjoint au Directeur Académique (ADASEN) , en charge du premier degré et vous assurez à ce titre le suivi de certains dossiers spécifiques.
Vos activités principales sont les suivantes :
- Tenue de l’agenda
- Préparation des dossiers pour rendez-vous et réunions ;
- Traitement de divers documents : recherche, rédaction, mise en forme, classement et archivage (rapports, notes, courriers…) ;
- Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs, orientation des demandes vers les services compétents ;
- Réservation et préparation des salles de réunion ;
- Préparation et suivi de dossiers spécifiques sur le premier degré
Profil recherché
Savoirs
• Vous disposez d'une bonne connaissance du système éducatif et de son environnement professionnel
• Vous maitrisez les techniques administratives et êtes expert(e) de l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, publipostage, mailing…)
Savoir-faire
• Vous savez planifier votre activité dans les délais impartis
• Vous savez prioriser et gérer les aléas
• Vous disposez de capacités d’organisation et d’anticipation
• Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité
• Vous savez travailler en équipe (nécessité de polyvalence avec les autres assistantes du cabinet)
Savoir-être
• Vous êtes réactif(ve)
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel et votre sens de la communication
• Vous faites preuve d'un sens de la confidentialité et de discrétion professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Versailles regroupe quatre départements: les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95). C'est la première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves.
La Direction des Services Départementaux de l'Éducation nationale (DSDEN) du Val d'Oise est le service déconcentré de l’État représentant le ministère de l'Éducation nationale et de la jeunesse au niveau du département.
Vous intégrerez des locaux entièrement rénovés et pensés afin de développer une réelle qualité de vie au travail. Mobiliers confortables, bulles de confidentialité, bibliothèque participative et tisaneries seront à votre disposition lors des temps de pauses.
À propos de l'offre
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• Télétravail possible après une période d'adaptation sur le poste
• Cycle horaire de 38h20 par semaine / 45 jours de congés annuels / 2 jours de fractionnement possibles /récupération horaires variables
• Organisations de permanence en fin de journée et/ou vacances entre les assistant(e)s du cabinet
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Assistante / Assistant de direction
