Assistante de Direction (F/H) - Saint Quentin en Yvelines
Référence : O078251128001864
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Trappes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez une équipe dynamique et créative au coeur des projets stratégiques de Saint-Quentin-en-Yvelines!
Rattaché(e) au Directeur de la Communication, vous êtes un véritable pilier pour assurer la fluidité des échanges, la coordination des projets et la bonne organisation de la direction.
* Assurer l'assistanat du Directeur en gérant son agenda, en organisant les réunions et en préparant les dossiers stratégiques. Vous rédigez et mettez en forme courriers, notes et documents, tout en veillant au suivi du rapport d'activité et au classement des dossiers.
* Garantir la bonne organisation interne de la direction : suivi du courrier entrant et sortant, mise à jour des fichiers, gestion des plannings et des rendez-vous, suivi des congés ainsi que les commandes de fournitures.
* Contribuer à la communication interne et externe en participant à l'élaboration des outils et en assurant la transmission des informations auprès des interlocuteurs (directions, communes, partenaires). Vous intervenez également sur la gestion administrative et financière : saisie des actes administratifs, suivi des marchés, préparation des dossiers fournisseurs, classement et archivage.
* Assurer le suivi des campagnes d'affichage en coordonnant les échanges avec les villes, l'imprimeur et le prestataire, et en mettant à jour le tableau prévisionnel.
Rejoignez une équipe dynamique et créative au coeur des projets stratégiques de Saint-Quentin-en-Yvelines!
Rattaché(e) au Directeur de la Communication, vous êtes un véritable pilier pour assurer la fluidité des échanges, la coordination des projets et la bonne organisation de la direction.
* Assurer l'assistanat du Directeur en gérant son agenda, en organisant les réunions et en préparant les dossiers stratégiques. Vous rédigez et mettez en forme courriers, notes et documents, tout en veillant au suivi du rapport d'activité et au classement des dossiers.
* Garantir la bonne organisation interne de la direction : suivi du courrier entrant et sortant, mise à jour des fichiers, gestion des plannings et des rendez-vous, suivi des congés ainsi que les commandes de fournitures.
* Contribuer à la communication interne et externe en participant à l'élaboration des outils et en assurant la transmission des informations auprès des interlocuteurs (directions, communes, partenaires). Vous intervenez également sur la gestion administrative et financière : saisie des actes administratifs, suivi des marchés, préparation des dossiers fournisseurs, classement et archivage.
* Assurer le suivi des campagnes d'affichage en coordonnant les échanges avec les villes, l'imprimeur et le prestataire, et en mettant à jour le tableau prévisionnel.
Profil recherché
De formation BTS Assistant(e) de direction, vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils numériques. Une sensibilité à l'univers de la communication est un atout pour réussir dans cette mission. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer des priorités multiples avec réactivité et adaptabilité. Votre excellent relationnel et votre sens du service vous permettent d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Autonome, vous aimez travailler en équipe et contribuer à des projets porteurs de sens.
Qui sommes-nous ?
12 communes, 2è pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris (230 000 habitants, 16 000 entreprises). Ses 670 agents imaginent, bâtissent, aménagent un cadre de vie équilibré et solidaire pour une collectivité aux projets ambitieux
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
