Assistant(e) de direction
Référence : MENJ-43-2024-12111
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Mayotte
- Localisation : 5 Rue Fundi Hamada 97600 Mamoudzou
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Pour les titulaires : conformément au grade et échelon Pour les titulaires comme pour les € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Contexte spécifique : depuis la réforme OTE du décret n°2020-1542 du 9.12.2020 les secteurs jeunesse, sports, vie associative et éducation populaire sont rassemblés au sein de la Délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports, rattachée à l'Académie de Mayotte.
La DRAJES est composée de 18 agents et met en oeuvre sur le territoire les orientations des politiques publiques en matière de jeunesse, de vie associative, d'engagement et de sport et exerce un pouvoir de police administrative relatif à l'organisation des activités afférentes à ces secteurs. Elle attribue des subventions aux structures associatives selon des appels à projets qu'elle conduit tout au long de l'année.
- En lien direct avec la Déléguée régionale académique :
-Assurer le suivi de l'agenda de la déléguée, les prises de rendez vous , la programmation de réunions en présentiel ou en visio
-Formalisation d'un répertoire des contacts institutionnels et partenariaux et mise à jour régulière de celui-ci
-Organisation des réunions avec envoi des invitations, préparation des documents/dossiers, rédaction de comptes rendus en tant que de besoin
-Prendre en charge la rédaction de courriers simples, attestations, accusés réceptions ....
- Organisation des réunions de service
-Organiser le suivi des congés des agents de la DRAJES, la procédure applicable apportant la garantie du respect de la réglementation
-Accompagner les agents dans leurs démarches de mobilité/ formation en lien avec la DAFPEN , la DAF et le secrétariat général
-Assurer la procédure de recrutement en lien avec la DPA du Rectorat : établissement de la fiche de poste , publication , réception des candidatures, organisation du calendrier de recrutement et des dossiers de chaque candidat, réponse aux candidats
-Transmission des documents à publier sur le site internet au service de communication du Rectorat ou des communiqués de presse réalisés par les agents pour une communication médiatique
-Formalisation des procédures auxquelles doivent se conformer les agents de la DRAJES, de leur mise à jour ainsi que de l'établissement d'un règlement intérieur
-Mobilisation en tant que de besoin auprès d'autres collaborateurs de la DRAJES pour la constitution de dossiers préparatoires aux différents comités de pilotage ( Conférence régionale du sport , CDJSVA, GAD etc ...)
Suivre en lien en binôme avec l'assistance BOP Jeunesse et Sport l'exécution budgétaire de la DRAJES
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
E- Fonctionnement et rôle des institutions françaises , nationales et territoriales
M- Culture administrative de l'Education nationale et compréhension de la réforme territoriale incluant les services jeunesse et sports
A- Fonctionnement des associations
Savoir-faire :
E- travailler en équipe et parfois dans des contraintes temporelles importantes , réactivité
E- savoir assurer le suivi administratif des dossiers
E- maîtriser les outils informatiques , les tableurs et les plateformes de démarches administratives
M- compétence rédactionnelle
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
E- Savoir travailler lien étroit avec la hiérarchie ***
E- Savoir travailler en équipe ***
E- Faire preuve de discrétion en toutes circonstances ***
E- Etre réactif ***
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Délégation Régionale Académique à la Jeunesse, à l'Engagement et au Sport est rattachée au Rectorat académique de Mayotte depuis le 1er janvier 2021 et sa masse salariale est composée de 20 agents.
Dans un contexte territorial où 50% de la population mahoraise a moins de 18 ans, la DRAJES est en charge des politiques de la jeunesse, de l'engagement et des sports.
La DRAJES est directement rattachée au Recteur d'académie et est placée sous l'autorité fonctionnelle du Préfet.
À propos de l'offre
-
Assistante / Assistant de direction
